Monday.com integracija

Povežite oddaje fotografij z delovnimi tokovi upravljanja projektov.

Pregled

Integrirajte Visiono z Monday.com za samodejno ustvarjanje elementov, posodabljanje stolpcev in prilaganje fotografij vašim projektnim ploščam, ko prispejo oddaje.

Predpogoji

• Visiono račun z dostopom do API
• Monday.com račun
• API ključ iz Visiono
• Monday.com API žeton

Metode integracije

Metoda	Najboljše za
Zapier	Hitra nastavitev
Make	Kompleksne avtomatizacije
Monday Integrations	Domači delovni tokovi

Nastavitev Zapier

1. Ustvarite Webhook

1. Ustvarite nov Zap v Zapierju
2. Sprožilec: Webhooks by Zapier → Catch Hook
3. Kopirajte webhook URL

2. Konfigurirajte Visiono

1. Dodajte webhook v Nastavitvah delovnega prostora
2. Izberite dogodke za sprožitev
3. Shranite konfiguracijo

3. Dodajte Monday akcijo

Izbirajte med akcijami:

Akcija	Opis
Create Item	Nov element plošče
Update Item	Spremeni obstoječega
Create Update	Dodaj komentar
Change Column Value	Posodobi določen stolpec

4. Konfiguracija plošče

Ustvari element:

Board ID: 1234567890
Group ID: topics
Item Name: Fotografije od {{submitter_name}}

Vrednosti stolpcev:

{
  "status": {"label": "Nove fotografije"},
  "date": {"date": "{{submitted_at}}"},
  "text": "{{unique_field}}",
  "numbers": {{photos_count}}
}

Preslikava stolpcev

Pogoste vrste stolpcev

Visiono polje	Monday stolpec
submitter_name	Besedilni stolpec
submitted_at	Datumski stolpec
photos_count	Številčni stolpec
unique_field	Besedilo/ID elementa
smart_link.name	Spustni seznam

Statusni stolpec

Preslikajte status oddaje:

{
  "status": {
    "label": "Fotografije prejete"
  }
}

Razpoložljivi statusi so odvisni od konfiguracije vaše plošče.

Povezavni stolpec

Dodajte povezave do fotografij:

{
  "link": {
    "url": "{{dashboard_url}}",
    "text": "Ogled fotografij"
  }
}

Datotečni stolpec

Priložite fotografije neposredno:

1. Prenesite fotografijo iz Visiono
2. Naložite na Monday Files API
3. Priložite k elementu

Primeri delovnih tokov

Plošča oddaj fotografij

Sledite vsem oddajam fotografij:

Struktura plošče:

Stolpec	Vrsta	Namen
Ime elementa	Besedilo	Ime oddajnika
Status	Status	Stanje pregleda
Oddano	Datum	Datum oddaje
Število fotografij	Številke	Število fotografij
Trajna povezava	Spustni seznam	Vrsta zahteve
Ogled	Povezava	URL nadzorne plošče

Delovni tok:

1. Webhook se sproži ob oddaji
2. Ustvari element s preslikanimi podatki
3. Nastavi status na "Novo"
4. Dodeli pregledovalcu

Cevovod kontrole kakovosti

Sledite procesu pregleda fotografij:

Statusi:

• Nove fotografije → V pregledu → Odobreno / Zavrnjeno

Avtomatizacija:

1. Nova oddaja → Status: "Nove fotografije"
2. Po pregledu → Status: "V pregledu"
3. Odločitev sprejeta → Status: "Odobreno" ali "Zavrnjeno"

Sledenje na podlagi projektov

Povežite fotografije s projekti:

1. Uporabite edinstveno polje za ID projekta
2. Poiščite obstoječi element
3. Dodajte posodobitev s povezavami do fotografij
4. Posodobite stolpec števila fotografij

Napredne konfiguracije

Pogojna ustvaritev elementov

Ustvarite elemente na podlagi kriterijev:

IF smart_link.slug == "porocilo-poskodbe":
  → Ustvari v plošči "Poročila poškodb"
ELSE:
  → Ustvari v plošči "Splošne oddaje"

Podelementi

Dodajte fotografije kot podelemente:

1. Ustvarite nadrejeni element za trajno povezavo
2. Dodajte podelement za vsako oddajo
3. Povežite fotografije s podelementom

Avtomatizacije

Kombinirajte z Monday avtomatizacijami:

• Ko se status spremeni → Obvesti ekipo
• Ko pride rok → Eskaliraj
• Ko so vse fotografije pregledane → Premakni v naslednjo fazo

Ravnanje s fotografijami

Kot posodobitve (komentarji)

Dodajte povezave do fotografij kot posodobitve elementa:

📸 Nove fotografije oddane

Fotografije:
- Pogled spredaj: [Povezava]
- Pogled s strani: [Povezava]

Ogled vseh: {{dashboard_url}}

Kot datotečne priloge

Priložite neposredno k elementu:

1. Uporabite Monday Files API
2. Naložite vsako fotografijo
3. Priložite k elementu ali posodobitvi

Kot povezave

Dodajte povezavni stolpec:

{
  "link": {
    "url": "{{submission_url}}",
    "text": "Ogled {{photos_count}} fotografij"
  }
}

Več plošč

Izbira plošče

Usmerite na različne plošče:

Vrsta trajne povezave	Plošča
Poročila poškodb	Plošča zahtevkov
Pregledi	Plošča pregledov
Splošno	Plošča oddaj

Posodobitve med ploščami

Posodobite povezane elemente:

1. Poiščite v ciljni plošči
2. Posodobite ali ustvarite element
3. Povežite med ploščami

Odpravljanje težav

Element ni ustvarjen

1. Preverite, ali je ID plošče pravilen
2. Preverite dovoljenja API
3. Potrdite, da se ID-ji stolpcev ujemajo
4. Preglejte obvezne stolpce

Posodobitev stolpca ni uspela

1. Preverite vrsto stolpca
2. Preverite format vrednosti
3. Zagotovite, da stolpec obstaja

Podvojeni elementi

1. Dodajte iskanje pred ustvarjanjem
2. Uporabite edinstvene identifikatorje
3. Preverite obstoječe elemente

Najboljše prakse

Organizacija plošče

• Uporabite dosledno poimenovanje
• Združite po vrsti trajne povezave
• Arhivirajte zaključene elemente

Struktura stolpcev

• Vključite samo bistvena polja
• Uporabite formule za izračune
• Dodajte povezavo na Visiono nadzorno ploščo

Delovni tok ekipe

• Samodejno dodelite
• Nastavite roke
• Uporabite statusne avtomatizacije

Povezani viri

• Webhooks - Konfiguracija dogodkov
• Zapier integracija - Nastavitev avtomatizacije
• Make integracija - Vizualni delovni tokovi
• API referenca - Neposreden API