Intégration Monday.com

Connectez les soumissions de photos aux workflows de gestion de projet.

Aperçu

Intégrez Visiono avec Monday.com pour créer automatiquement des éléments, mettre à jour des colonnes et attacher des photos à vos tableaux de projet quand des soumissions arrivent.

Prérequis

• Compte Visiono avec accès API
• Compte Monday.com
• Clé API de Visiono
• Jeton API Monday.com

Méthodes d'intégration

Méthode	Idéale pour
Zapier	Configuration rapide
Make	Automatisations complexes
Intégrations Monday	Workflows natifs

Configuration Zapier

1. Créer un Webhook

1. Créez un nouveau Zap dans Zapier
2. Déclencheur : Webhooks by Zapier → Catch Hook
3. Copiez l'URL du webhook

2. Configurer Visiono

1. Ajoutez le webhook dans les Paramètres de l'espace de travail
2. Sélectionnez les événements à déclencher
3. Enregistrez la configuration

3. Ajouter l'action Monday

Choisissez parmi les actions :

Action	Description
Create Item	Nouvel élément de tableau
Update Item	Modifier un existant
Create Update	Ajouter un commentaire
Change Column Value	Mettre à jour une colonne spécifique

4. Configuration du tableau

Créer un élément :

Board ID : 1234567890
Group ID : topics
Item Name : Photos de {{submitter_name}}

Valeurs de colonnes :

{
  "status": {"label": "Nouvelles photos"},
  "date": {"date": "{{submitted_at}}"},
  "text": "{{unique_field}}",
  "numbers": {{photos_count}}
}

Mapping de colonnes

Types de colonnes courants

Champ Visiono	Colonne Monday
submitter_name	Colonne texte
submitted_at	Colonne date
photos_count	Colonne nombres
unique_field	Texte/ID élément
smart_link.name	Liste déroulante

Colonne Statut

Mappez le statut de soumission :

{
  "status": {
    "label": "Photos reçues"
  }
}

Les statuts disponibles dépendent de la configuration de votre tableau.

Colonne Lien

Ajoutez des liens de photos :

{
  "link": {
    "url": "{{dashboard_url}}",
    "text": "Voir les photos"
  }
}

Colonne Fichiers

Attachez les photos directement :

1. Téléchargez la photo depuis Visiono
2. Uploadez vers l'API Fichiers Monday
3. Attachez à l'élément

Exemples de workflows

Tableau de soumission de photos

Suivez toutes les soumissions de photos :

Structure du tableau :

Colonne	Type	But
Nom de l'élément	Texte	Nom du soumetteur
Statut	Statut	État de la revue
Soumis	Date	Date de soumission
Nombre de photos	Nombres	Nombre de photos
Lien permanent	Liste déroulante	Type de demande
Voir	Lien	URL du tableau de bord

Workflow :

1. Le webhook se déclenche à la soumission
2. Créer l'élément avec les données mappées
3. Définir le statut sur "Nouveau"
4. Assigner au réviseur

Pipeline de contrôle qualité

Suivez le processus de revue des photos :

Statuts :

• Nouvelles photos → En revue → Approuvé / Rejeté

Automatisation :

1. Nouvelle soumission → Statut : "Nouvelles photos"
2. Après revue → Statut : "En revue"
3. Décision prise → Statut : "Approuvé" ou "Rejeté"

Suivi basé sur projet

Liez les photos aux projets :

1. Utilisez le champ unique pour l'ID du projet
2. Recherchez l'élément existant
3. Ajoutez une mise à jour avec les liens des photos
4. Mettez à jour la colonne du nombre de photos

Configurations avancées

Création conditionnelle d'éléments

Créez des éléments selon des critères :

IF smart_link.slug == "rapport-dommages" :
  → Créer dans le tableau "Rapports de dommages"
ELSE :
  → Créer dans le tableau "Soumissions générales"

Sous-éléments

Ajoutez les photos comme sous-éléments :

1. Créez un élément parent pour le Lien permanent
2. Ajoutez un sous-élément pour chaque soumission
3. Liez les photos au sous-élément

Automatisations

Combinez avec les automatisations Monday :

• Quand le statut change → Notifier l'équipe
• Quand la date limite arrive → Escalader
• Quand toutes les photos sont revues → Passer à l'étape suivante

Gestion des photos

Comme mises à jour (Commentaires)

Ajoutez les liens des photos comme mises à jour d'élément :

📸 Nouvelles photos soumises

Photos :
- Vue de face : [Lien]
- Vue de côté : [Lien]

Voir tout : {{dashboard_url}}

Comme pièces jointes

Attachez directement à l'élément :

1. Utilisez l'API Fichiers Monday
2. Uploadez chaque photo
3. Attachez à l'élément ou à la mise à jour

Comme liens

Ajoutez une colonne lien :

{
  "link": {
    "url": "{{submission_url}}",
    "text": "Voir {{photos_count}} photos"
  }
}

Tableaux multiples

Sélection de tableau

Routez vers différents tableaux :

Type de Lien permanent	Tableau
Rapports de dommages	Tableau Réclamations
Inspections	Tableau Inspections
Général	Tableau Soumissions

Mises à jour inter-tableaux

Mettez à jour des éléments liés :

1. Recherchez dans le tableau cible
2. Mettez à jour ou créez l'élément
3. Liez entre les tableaux

Dépannage

Élément non créé

1. Vérifiez que l'ID du tableau est correct
2. Vérifiez les permissions de l'API
3. Confirmez que les IDs de colonnes correspondent
4. Vérifiez les colonnes requises

Échec de mise à jour de colonne

1. Vérifiez le type de colonne
2. Vérifiez le format de la valeur
3. Assurez-vous que la colonne existe

Éléments en double

1. Ajoutez une recherche avant création
2. Utilisez des identifiants uniques
3. Vérifiez les éléments existants

Bonnes pratiques

Organisation du tableau

• Utilisez un nommage cohérent
• Groupez par type de Lien permanent
• Archivez les éléments terminés

Structure des colonnes

• Incluez uniquement les champs essentiels
• Utilisez des formules pour les calculs
• Ajoutez un lien vers le tableau de bord Visiono

Workflow d'équipe

• Assignez automatiquement
• Définissez des dates d'échéance
• Utilisez les automatisations de statut

Ressources connexes

• Webhooks - Configuration des événements
• Intégration Zapier - Configuration d'automatisation
• Intégration Make - Workflows visuels
• Référence API - API directe