Arhiv

Upravljajte zaključene ali neaktivne foto zahteve in trajne povezave.

Pregled

Arhiv shranjuje deaktivirane zahteve, ki jih ne potrebujete več aktivno, vendar jih želite ohraniti:

• Zaključeni projekti
• Potekle zahteve
• Neaktivne trajne povezave
• Zgodovinski podatki

Arhivirani elementi ohranijo vse fotografije in podatke, vendar niso več dostopni oddajnikom.

Kaj se arhivira

Enkratne zahteve

Samodejno upoštevane za arhiviranje, ko:

• So bile fotografije oddane
• Je rok minil
• Ročno arhivirate vi

Trajne povezave

Ročno arhivirane, ko:

• Niso več potrebne
• Sezonska povezava ni aktivna
• Je projekt zaključen
• Zamenjane z novo povezavo

Arhiviranje elementov

Arhivirajte trajno povezavo

1. Pojdite na stran s podrobnostmi trajne povezave
2. Kliknite gumb Arhiviraj
3. Preglejte potrditev:
   • Število oddaj
   • Število fotografij
   • Učinki arhiviranja
4. Kliknite Arhiviraj za potrditev

Kaj se zgodi ob arhiviranju

Učinek	Opis
Povezava onemogočena	URL vrne "ni najdeno"
Fotografije ohranjene	Vse fotografije ostanejo nedotaknjene
Poročila na voljo	Še vedno lahko generirate PDF-je
Statistika shranjena	Števci ogledov ohranjeni
Odstranjeno s seznama	Premaknjeno v razdelek Arhiv

Ogled arhiva

Dostop do arhiva

1. Pojdite na Foto zahteve
2. Kliknite zavihek Arhiv
3. Oglejte si vse arhivirane elemente

Seznam arhiva

Arhiv prikazuje:

Stolpec	Opis
Vrsta	Trajna povezava ali zahteva
Oznaka/Koda	Identifikator
Opis	Navodila zahteve
Fotografije	Skupno število fotografij
Arhivirano	Kdaj je bilo arhivirano
Ustvarjeno	Originalni datum ustvarjanja

Razvrščanje in iskanje

• Razvrščanje po datumu arhiviranja (privzeto: najprej najnovejše)
• Iskanje po oznaki, kodi ali opisu
• Preklopite stolpce za več podrobnosti

Dejanja arhiva

Ogled podrobnosti

Kliknite Ogled za prikaz:

• Celotnih podrobnosti zahteve/trajne povezave
• Vseh fotografij in oddaj
• Statistike in metapodatkov
• Možnosti za generiranje poročil

Obnovi iz arhiva

Vrnite element v aktivno stanje:

1. Kliknite gumb Obnovi
2. Potrdite obnovo
3. Element se vrne na glavni seznam (neaktivno stanje)

Obnovljeno kot neaktivno

Obnovljeni elementi so privzeto nastavljeni na neaktivno. Morali jih boste ročno aktivirati za začetek ponovnega prejemanja oddaj.

Trajno brisanje

Nepovratno dejanje

Trajnega brisanja ni mogoče razveljaviti. Vse fotografije in podatki bodo za vedno izgubljeni.

Za trajno brisanje:

1. Kliknite Trajno izbriši
2. Preglejte, kaj bo izbrisano:
   • Vse oddaje
   • Vse fotografije
   • Vsi povezani podatki
3. Kliknite Za vedno izbriši za potrditev

Najboljše prakse

Kdaj arhivirati

Dobri razlogi za arhiviranje:

• Projekt uspešno zaključen
• Sezonska povezava ni več potrebna
• Zamenjano s posodobljeno povezavo
• Čiščenje nereda na nadzorni plošči

Ne arhivirajte, če:

• Še pričakujete oddaje
• Je povezava le začasno neaktivna
• Boste morda kmalu morali znova aktivirati

Pred arhiviranjem

1. Prenesite potrebna poročila
2. Po potrebi izvozite fotografije
3. Preverite, ali so bile vse oddaje prejete
4. Zabeležite pomembne informacije

Arhiv vs. brisanje

Dejanje	Podatki	Povratno	Uporabite, ko
Arhiv	Ohranjeni	Da	Končano, a morda potrebno pozneje
Izbriši	Uničeni	Ne	Prepričani, da ne potrebujete

Strategija organizacije

• Arhivirajte zaključene projekte mesečno
• Preglejte arhiv četrtletno
• Izbrišite po obdobju hrambe
• Ohranite dosledno poimenovanje za iskanje

Premisleki o shrambi

Arhivirani podatki

Arhivirani elementi še naprej zasedajo prostor za shrambo:

• Fotografije ostanejo shranjene na strežnikih Visiono ali v vašem lastnem S3 bucketu
• Kvota shrambe je še vedno porabljena z arhiviranimi fotografijami
• Ni samodejnega čiščenja arhiviranih fotografij

Mesečna omejitev fotografij

Arhiviranje ali brisanje fotografij ne zmanjša vašega mesečnega števca fotografij. Ko je fotografija šteta proti mesečni omejitvi vašega paketa, ostane šteta za to obračunsko obdobje ne glede na to, kaj se s fotografijo zgodi pozneje.

Kaj se zgodi	Prostor za shrambo	Mesečni števec
Arhiviraj zahtevo	Še vedno uporabljen	Ni prizadet
Izbriši fotografijo	Sproščen	Ni zmanjšan
Izbriši celotno zahtevo	Sproščen	Ni zmanjšan

Prednosti čiščenja

Trajno brisanje arhiviranih elementov:

• Takoj sprosti prostor za shrambo
• Poenostavi upravljanje arhiva
• Zmanjša nered
• Ne obnovi mesečne kvote fotografij

Opombe o skladnosti

Hramba podatkov

Upoštevajte zahteve vaše panoge:

• Zavarovalništvo: Pogosto 7+ let
• Pravno: Odvisno od jurisdikcije
• Interno: Po politiki podjetja

Revizijska sled

Tudi v arhivu:

• Datum ustvarjanja ohranjen
• Datum arhiviranja zabeležen
• Dejanja zapisana

Odpravljanje težav

Ne najdem arhiviranega elementa

1. Preverite zavihek Arhiv (ne glavnega seznama)
2. Iščite po oznaki ali opisu
3. Preverite, ali ni bil trajno izbrisan
4. Preverite, ali ni bil obnovljen

Obnova ne deluje

1. Preverite, ali imate aktivno naročnino
2. Preverite omejitve paketa za aktivne zahteve
3. Če težave vztrajajo, se obrnite na podporo

Arhiv poln

Nekateri paketi omejujejo arhivirane elemente:

• Trajno izbrišite stare elemente
• Nadgradite paket za več kapacitete
• Izvozite podatke pred brisanjem

Povezane funkcije

• Trajne povezave - Ustvarite trajne povezave
• Enkratne zahteve - Enkratno uporabne zahteve
• PDF poročila - Izvoz pred arhiviranjem
• Oznake - Organizirajte pred arhiviranjem