Monday.com-Integration

Foto-Einreichungen mit Projektmanagement-Workflows verbinden.

Übersicht

Integrieren Sie Visiono mit Monday.com, um automatisch Elemente zu erstellen, Spalten zu aktualisieren und Fotos an Ihre Projekt-Boards anzuhängen, wenn Einreichungen eintreffen.

Voraussetzungen

• Visiono-Konto mit API-Zugang
• Monday.com-Konto
• API-Schlüssel von Visiono
• Monday.com-API-Token

Integrationsmethoden

Methode	Am besten für
Zapier	Schnelle Einrichtung
Make	Komplexe Automatisierungen
Monday-Integrationen	Native Workflows

Zapier-Einrichtung

1. Webhook erstellen

1. Neuen Zap in Zapier erstellen
2. Trigger: Webhooks by Zapier → Catch Hook
3. Webhook-URL kopieren

2. Visiono konfigurieren

1. Webhook in Arbeitsbereicheinstellungen hinzufügen
2. Auszulösende Ereignisse auswählen
3. Konfiguration speichern

3. Monday-Aktion hinzufügen

Aus Aktionen wählen:

Aktion	Beschreibung
Element erstellen	Neues Board-Element
Element aktualisieren	Bestehendes ändern
Update erstellen	Kommentar hinzufügen
Spaltenwert ändern	Bestimmte Spalte aktualisieren

4. Board-Konfiguration

Element erstellen:

Board-ID: 1234567890
Gruppen-ID: topics
Elementname: Fotos von {{submitter_name}}

Spaltenwerte:

{
  "status": {"label": "Neue Fotos"},
  "date": {"date": "{{submitted_at}}"},
  "text": "{{unique_field}}",
  "numbers": {{photos_count}}
}

Spaltenzuordnung

Häufige Spaltentypen

Visiono-Feld	Monday-Spalte
submitter_name	Textspalte
submitted_at	Datumsspalte
photos_count	Zahlenspalte
unique_field	Text/Element-ID
smart_link.name	Dropdown

Statusspalte

Einreichungsstatus zuordnen:

{
  "status": {
    "label": "Fotos erhalten"
  }
}

Verfügbare Status hängen von Ihrer Board-Konfiguration ab.

Link-Spalte

Foto-Links hinzufügen:

{
  "link": {
    "url": "{{dashboard_url}}",
    "text": "Fotos anzeigen"
  }
}

Dateien-Spalte

Fotos direkt anhängen:

1. Foto von Visiono herunterladen
2. Zu Monday Files-API hochladen
3. An Element anhängen

Workflow-Beispiele

Foto-Einreichungs-Board

Alle Foto-Einreichungen verfolgen:

Board-Struktur:

Spalte	Typ	Zweck
Elementname	Text	Einsender-Name
Status	Status	Überprüfungsstatus
Eingereicht	Datum	Einreichungsdatum
Fotoanzahl	Zahlen	Anzahl der Fotos
Permanenter Link	Dropdown	Anfragetyp
Anzeigen	Link	Dashboard-URL

Workflow:

1. Webhook löst bei Einreichung aus
2. Element mit zugeordneten Daten erstellen
3. Status auf "Neu" setzen
4. Prüfer zuweisen

Qualitätskontroll-Pipeline

Foto-Überprüfungsprozess verfolgen:

Status:

• Neue Fotos → In Überprüfung → Genehmigt / Abgelehnt

Automatisierung:

1. Neue Einreichung → Status: "Neue Fotos"
2. Nach Überprüfung → Status: "In Überprüfung"
3. Entscheidung getroffen → Status: "Genehmigt" oder "Abgelehnt"

Projektbasiertes Tracking

Fotos mit Projekten verknüpfen:

1. Eindeutiges Feld für Projekt-ID verwenden
2. Nach bestehendem Element suchen
3. Update mit Foto-Links hinzufügen
4. Fotoanzahl-Spalte aktualisieren

Erweiterte Konfigurationen

Bedingte Element-Erstellung

Elemente basierend auf Kriterien erstellen:

WENN smart_link.slug == "schadensbericht":
  → Im Board "Schadensberichte" erstellen
SONST:
  → Im Board "Allgemeine Einreichungen" erstellen

Unterelemente

Fotos als Unterelemente hinzufügen:

1. Übergeordnetes Element für Permanenten Link erstellen
2. Unterelement für jede Einreichung hinzufügen
3. Fotos mit Unterelement verknüpfen

Automatisierungen

Mit Monday-Automatisierungen kombinieren:

• Wenn Status sich ändert → Team benachrichtigen
• Wenn Frist erreicht → Eskalieren
• Wenn alle Fotos überprüft → Zur nächsten Phase verschieben

Foto-Handhabung

Als Updates (Kommentare)

Foto-Links als Element-Updates hinzufügen:

📸 Neue Fotos eingereicht

Fotos:
- Vorderansicht: [Link]
- Seitenansicht: [Link]

Alle anzeigen: {{dashboard_url}}

Als Dateianhänge

Direkt an Element anhängen:

1. Monday Files-API verwenden
2. Jedes Foto hochladen
3. An Element oder Update anhängen

Als Links

Link-Spalte hinzufügen:

{
  "link": {
    "url": "{{submission_url}}",
    "text": "{{photos_count}} Fotos anzeigen"
  }
}

Mehrere Boards

Board-Auswahl

Zu verschiedenen Boards routen:

Permanenter Link Typ	Board
Schadensberichte	Ansprüche-Board
Inspektionen	Inspektions-Board
Allgemein	Einreichungs-Board

Board-übergreifende Updates

Verwandte Elemente aktualisieren:

1. Im Ziel-Board suchen
2. Element aktualisieren oder erstellen
3. Zwischen Boards verknüpfen

Fehlerbehebung

Element nicht erstellt

1. Board-ID verifizieren
2. API-Berechtigungen prüfen
3. Spalten-IDs auf Übereinstimmung prüfen
4. Erforderliche Spalten überprüfen

Spaltenupdate fehlgeschlagen

1. Spaltentyp verifizieren
2. Wertformat prüfen
3. Sicherstellen, dass Spalte existiert

Doppelte Elemente

1. Suche vor Erstellung hinzufügen
2. Eindeutige Kennungen verwenden
3. Bestehende Elemente prüfen

Best Practices

Board-Organisation

• Konsistente Benennung verwenden
• Nach Permanentem Link Typ gruppieren
• Abgeschlossene Elemente archivieren

Spaltenstruktur

• Nur wesentliche Felder einbinden
• Formeln für Berechnungen verwenden
• Link zum Visiono-Dashboard hinzufügen

Team-Workflow

• Automatisch zuweisen
• Fälligkeitsdaten setzen
• Status-Automatisierungen verwenden

Verwandte Ressourcen

• Webhooks - Ereigniskonfiguration
• Zapier-Integration - Automatisierungs-Setup
• Make-Integration - Visuelle Workflows
• API-Referenz - Direkte API