Enkratne foto zahteve

Ustvarite enkratne foto zahteve za specifična opravila ali stranke.

Pregled

Enkratne zahteve so zasnovane za situacije, ko potrebujete fotografije za specifično, neponavljajoče se opravilo:

• Dokumentacija zavarovalnih zahtevkov
• Potrditve dostave
• Pregledi nepremičnin
• Vračila strank
• Mejniki projekta
• Dokumentacija dogodkov

Ko so fotografije oddane, je zahteva označena kot zaključena in je ni mogoče ponovno uporabiti.

Ustvarjanje enkratne zahteve

Korak 1: Vrsta zahteve

1. Pojdite na Foto zahteve na vaši nadzorni plošči
2. Kliknite Nova zahteva
3. Izberite Enkratna kot vrsto zahteve
4. Kliknite Naprej za nadaljevanje

Hitro ustvarjanje

Za pogoste primere uporabe prihranite čas z ustvarjanjem Predloge, ki vnaprej izpolni vaše pogoste nastavitve.

Korak 2: Navodila

Nastavite, kaj bo vaša stranka videla:

Polje	Obvezno	Opis
Naslov	Da	Ime zahteve (npr. "Fotografije dostave - Naročilo #1234")
Opis	Ne	Podrobna navodila za fotografa

Najboljša praksa

Napišite jasna, specifična navodila. Na primer: "Prosimo, fotografirajte vse štiri strani paketa ter morebitno vidno poškodbo."

Korak 3: Možnosti

Omejitve fotografij

Polje	Opis	Omejitve
Najmanj fotografij	Najmanjše število za oddajo	1-50
Največ fotografij	Največje dovoljeno število na zahtevo	Glede na vaš paket

Vaš paket določa največje število fotografij na zahtevo:

Paket	Največ fotografij/zahtevo
Brezplačno	5
Starter	10
Professional	25
Enterprise	50

Rok

Polje	Opis
Rok	Neobvezen datum/čas poteka

Po roku povezava postane neaktivna in stranke ne morejo oddati fotografij.

Obvestilo prejemniku

Polje	Opis
E-pošta prejemnika	E-poštni naslov za obvestilo ob oddaji fotografij

To je uporabno, ko naj nekdo drug (npr. član ekipe ali stranka) prejme obvestilo namesto vas.

Dostopna koda

Polje	Opis
Poenostavljena koda	6-mestna številčna koda za enostaven dostop

Stranke lahko vnesejo to kodo na visio.now/code namesto uporabe celotne povezave. Uporabno za telefonsko podporo ali tiskane materiale.

Več o načinih dostopa →

Dodatne zahteve

Te možnosti zahtevajo specifične pakete:

Možnost	Opis	Na voljo
Zahtevaj GPS	Fotografije morajo vključevati podatke o lokaciji	Professional+
Opombe oddajnika	Zahtevajte besedilne opombe ob vsaki fotografiji	Professional+

Korak 4: Povzetek

Preglejte svojo konfiguracijo:

• Vrsta zahteve in naslov
• Omejitve fotografij
• Rok (če je nastavljen)
• Dostopna koda
• Dodatne zahteve

Kliknite Ustvari za generiranje zahteve.

Po ustvaritvi

Po ustvaritvi zahteve boste videli stran Podrobnosti zahteve z:

Možnosti deljenja

Način	Opis
Edinstvena povezava	Neposreden URL za deljenje po katerem koli kanalu
Kopiraj s predlogo	Povezava z vašo prilagojeno predlogo sporočila
QR koda	Prenosljiva slika QR kode
Poenostavljena koda	6-mestna koda za visio.now/code

Predloge sporočil

Nastavite svojo privzeto predlogo sporočila v Nastavitvah delovnega prostora, da vključuje označbo {link}.

Status zahteve

Status	Opis
Čakajoča	Čaka na fotografije
Zaključena	Fotografije prejete
Potekla	Rok je minil brez oddaje

Izkušnja stranke

Ko stranka odpre povezavo zahteve:

1. Pristajalna stran: Vidi vaš naslov in opis
2. Kamera/Nalaganje: Posname fotografije ali naloži iz galerije
3. Opombe (če so zahtevane): Doda besedilne opombe ob fotografiji
4. Zajem GPS (če je zahtevan): Lokacija se samodejno zajame
5. Pregled: Predogled fotografij pred oddajo
6. Oddaj: Pošlje vse fotografije naenkrat

Priporočena mobilna naprava

Za najboljše rezultate naj stranke odprejo povezavo na svoji mobilni napravi za neposredno uporabo kamere.

Po oddaji

Ko so fotografije oddane:

1. Obvestilo: Vi (in e-pošta prejemnika, če je nastavljena) prejmete e-pošto
2. Nadzorna plošča: Fotografije se prikažejo na vašem seznamu foto zahtev
3. Možnosti ogleda:
   • Ogled fotografije - Podrobnosti posamezne fotografije
   • Galerija - Vse fotografije v mrežnem pogledu
   • PDF poročilo - Prenosljivo poročilo z vsemi fotografijami

Najboljše prakse

Jasna navodila

• Bodite specifični glede tega, kaj fotografirati
• Vključite primere, če je v pomoč
• Omenite morebitne zahteve glede kakovosti

Ustrezne omejitve

• Nastavite najmanjše število fotografij za zagotovitev pokritosti
• Nastavite največje za izogibanje prevelikim oddajam
• Uporabite roke za časovno občutljive zahteve

Način dostopa

• Povezava: Najboljša za e-pošto/SMS/sporočanje
• QR koda: Najboljša za tiskane materiale
• Poenostavljena koda: Najboljša za telefonsko podporo

Povezane funkcije

• Trajne zahteve - Za ponavljajoče se zbiranje fotografij
• Foto reže - Za strukturirane serije fotografij
• Predloge - Vnaprej nastavljene predloge sporočil
• Oznake - Organizirajte zahteve z oznakami