Predloge sporočil

Ustvarite ponovno uporabne predloge sporočil za deljenje povezav do foto zahtev.

Pregled

Predloge sporočil vam pomagajo:

• Hitro delite povezave do zahtev
• Ohranite dosledno komunikacijo
• Vključite vse potrebne informacije
• Kopirajte v katero koli aplikacijo za sporočanje

Predloga sporočila

Privzeta predloga

Sistem zagotavlja privzeto predlogo:

Prosimo, pošljite zahtevane fotografije prek naslednje povezave s svojega telefona: {link}

Prilagajanje predloge

1. Pojdite na Nastavitve → zavihek Preference
2. Uredite polje Predloga sporočila
3. Vključite želene označbe mest
4. Kliknite Shrani

Razpoložljive označbe mest

Uporabite te označbe mest v svoji predlogi:

Označba mesta	Opis	Primer izpisa
{link}	Neposredni URL do foto zahteve	https://visio.now/abc123
{link_code}	URL do strani za vnos kode	https://visio.now/code
{code}	Številčna dostopna koda	847293

Številčna koda

Označba mesta {code} zahteva paket, ki podpira številčne kode.

Uporaba predlog

Kopiranje sporočila

Z katere koli foto zahteve:

1. Odprite stran s podrobnostmi zahteve
2. Kliknite Kopiraj sporočilo
3. Sporočilo se kopira v odložišče z izpolnjenimi vrednostmi
4. Prilepite v SMS, WhatsApp, e-pošto itd.

Primer poteka dela

1. Ustvarite foto zahtevo
2. Kliknite Kopiraj sporočilo
3. Odprite aplikacijo za sporočanje
4. Prilepite sporočilo
5. Pošljite stranki

Primeri predlog

Osnovna

Prosimo, naložite svoje fotografije prek te povezave: {link}

S kodo

Pozdravljeni! Prosimo, naložite fotografije tukaj: {link}

Ali obiščite {link_code} in vnesite kodo: {code}

Podrobna

Pozdravljeni,

Potrebujemo nekaj fotografij od vas. Prosimo, uporabite svoj telefon za odprtje te povezave:
{link}

Če povezava ne deluje, lahko obiščete {link_code} in vnesete to kodo: {code}

Hvala!

Formalna

Spoštovana stranka,

Prosimo, da predložite zahtevano foto dokumentacijo prek naslednje varne povezave:
{link}

S spoštovanjem,
[Ime vašega podjetja]

E-poštne predloge

Za e-poštno komunikacijo glejte Obvestila strankam.

E-poštne predloge ponujajo:

• Več možnosti označb mest
• Prilagoditev zadeve
• Obogačeno besedilno oblikovanje

Najboljše prakse

Ohranite jasnost

• Uporabite preprost jezik
• Vključite jasna navodila
• Omenite, da je za mobilno uporabo

Vključite kontekst

Razmislite o dodajanju:

• Zakaj so fotografije potrebne
• Rok, če je določen
• Kontaktne informacije

Testirajte predlogo

1. Ustvarite testno zahtevo
2. Kopirajte sporočilo
3. Preverite, ali vse označbe mest delujejo
4. Preverite delovanje povezave

Več jezikov

Če strežete strankam v različnih jezikih:

• Ustvarite več predlog zunaj sistema
• Kopirajte/prilepite po potrebi
• Ali uporabite jezikovno specifične zahteve

Nasveti za integracijo

WhatsApp

• Povezave so klikljive
• Ohranite sporočila jedrnata
• Kode enostavne za branje

SMS

• Veljajo omejitve znakov
• Priporočena kratka predloga
• Uporabite metodo s kodo za dolge URL-je

E-pošta

• Raje uporabite polne e-poštne predloge
• Več možnosti oblikovanja
• Boljše sledenje

Odpravljanje težav

Označbe mest se ne zamenjajo

1. Preverite črkovanje označbe mesta
2. Preverite zavite oklepaje {}
3. Zagotovite pravilno ime označbe mesta

Povezava je predolga

Uporabite metodo s kodo:

Obiščite {link_code} in vnesite: {code}

Sporočilo se ne kopira

1. Preverite dovoljenja brskalnika
2. Poskusite z drugim brskalnikom
3. Ročno izberite in kopirajte

Povezane strani

• Obvestila strankam - E-poštne predloge
• Nastavitve delovnega prostora - Nastavite predloge
• Poenostavljena koda - Metoda dostopa s kodo