Monday.com integracija

Povežite slanja fotografija s tijekovima rada upravljanja projektima.

Pregled

Integrirajte Visiono s Monday.com za automatsko kreiranje stavki, ažuriranje stupaca i prilaganje fotografija vašim projektnim pločama kada stignu slanja.

Preduvjeti

• Visiono račun s pristupom API-ju
• Monday.com račun
• API ključ iz Visiona
• Monday.com API token

Metode integracije

Metoda	Najbolje za
Zapier	Brzo postavljanje
Make	Složene automatizacije
Monday Integrations	Nativni tijekovi rada

Zapier postavljanje

1. Kreiraj webhook

1. Kreirajte novi Zap u Zapieru
2. Okidač: Webhooks by Zapier → Catch Hook
3. Kopirajte webhook URL

2. Konfigurirajte Visiono

1. Dodajte webhook u Postavkama radnog prostora
2. Odaberite događaje za okidanje
3. Spremite konfiguraciju

3. Dodajte Monday akciju

Odaberite među akcijama:

Akcija	Opis
Create Item	Nova stavka ploče
Update Item	Modificiraj postojeću
Create Update	Dodaj komentar
Change Column Value	Ažuriraj specifični stupac

4. Konfiguracija ploče

Create Item:

Board ID: 1234567890
Group ID: topics
Item Name: Fotografije od {{submitter_name}}

Column Values:

{
  "status": {"label": "Nove fotografije"},
  "date": {"date": "{{submitted_at}}"},
  "text": "{{unique_field}}",
  "numbers": {{photos_count}}
}

Mapiranje stupaca

Uobičajeni tipovi stupaca

Visiono polje	Monday stupac
submitter_name	Tekstualni stupac
submitted_at	Datumski stupac
photos_count	Numerički stupac
unique_field	Tekst/ID stavke
smart_link.name	Padajući izbornik

Status stupac

Mapirajte status slanja:

{
  "status": {
    "label": "Fotografije primljene"
  }
}

Dostupni statusi ovise o konfiguraciji vaše ploče.

Link stupac

Dodajte linkove na fotografije:

{
  "link": {
    "url": "{{dashboard_url}}",
    "text": "Pregledaj fotografije"
  }
}

Files stupac

Priložite fotografije direktno:

1. Preuzmite fotografiju iz Visiona
2. Učitajte na Monday Files API
3. Priložite stavci

Primjeri tijekova rada

Ploča za slanja fotografija

Pratite sva slanja fotografija:

Struktura ploče:

Stupac	Tip	Svrha
Naziv stavke	Tekst	Ime pošiljatelja
Status	Status	Stanje pregleda
Poslano	Datum	Datum slanja
Broj fotografija	Brojevi	Broj fotografija
Trajni link	Padajući	Vrsta zahtjeva
Pregled	Link	URL nadzorne ploče

Tijek rada:

1. Webhook se aktivira pri slanju
2. Kreiraj stavku s mapiranim podacima
3. Postavi status na "Novo"
4. Dodijeli pregledatelju

Proces kontrole kvalitete

Pratite proces pregleda fotografija:

Statusi:

• Nove fotografije → U pregledu → Odobreno / Odbijeno

Automatizacija:

1. Novo slanje → Status: "Nove fotografije"
2. Nakon pregleda → Status: "U pregledu"
3. Odluka donesena → Status: "Odobreno" ili "Odbijeno"

Praćenje bazirano na projektima

Povežite fotografije s projektima:

1. Koristite jedinstveno polje za ID projekta
2. Pretražite postojeću stavku
3. Dodajte ažuriranje s linkovima na fotografije
4. Ažurirajte stupac broja fotografija

Napredne konfiguracije

Uvjetno kreiranje stavki

Kreirajte stavke na temelju kriterija:

IF smart_link.slug == "izvjestaj-ostecenja":
  → Kreiraj u "Izvještaji oštećenja" ploči
ELSE:
  → Kreiraj u "Opća slanja" ploči

Podstavke

Dodajte fotografije kao podstavke:

1. Kreirajte roditeljsku stavku za Trajni link
2. Dodajte podstavku za svako slanje
3. Povežite fotografije s podstavkom

Automatizacije

Kombinirajte s Monday automatizacijama:

• Kada se status promijeni → Obavijesti tim
• Kada rok prođe → Eskaliraj
• Kada su sve fotografije pregledane → Premjesti u sljedeću fazu

Rukovanje fotografijama

Kao ažuriranja (komentari)

Dodajte linkove na fotografije kao ažuriranja stavke:

📸 Nove fotografije poslane

Fotografije:
- Prednji pogled: [Link]
- Bočni pogled: [Link]

Pregledaj sve: {{dashboard_url}}

Kao privici datoteka

Priložite direktno stavci:

1. Koristite Monday Files API
2. Učitajte svaku fotografiju
3. Priložite stavci ili ažuriranju

Kao linkovi

Dodajte link stupac:

{
  "link": {
    "url": "{{submission_url}}",
    "text": "Pregledaj {{photos_count}} fotografija"
  }
}

Više ploča

Odabir ploče

Usmjerite na različite ploče:

Vrsta Trajnog linka	Ploča
Izvještaji oštećenja	Ploča zahtjeva
Inspekcije	Ploča inspekcija
Opće	Ploča slanja

Ažuriranja između ploča

Ažurirajte povezane stavke:

1. Pretražite u ciljnoj ploči
2. Ažurirajte ili kreirajte stavku
3. Povežite između ploča

Rješavanje problema

Stavka nije kreirana

1. Provjerite je li ID ploče ispravan
2. Provjerite API dozvole
3. Potvrdite da se ID-evi stupaca podudaraju
4. Pregledajte obavezne stupce

Ažuriranje stupca neuspješno

1. Provjerite tip stupca
2. Provjerite format vrijednosti
3. Osigurajte da stupac postoji

Duplikati stavki

1. Dodajte pretraživanje prije kreiranja
2. Koristite jedinstvene identifikatore
3. Provjerite postojeće stavke

Najbolje prakse

Organizacija ploče

• Koristite konzistentno imenovanje
• Grupirajte po vrsti Trajnog linka
• Arhivirajte dovršene stavke

Struktura stupaca

• Uključite samo bitna polja
• Koristite formule za izračune
• Dodajte link na Visiono nadzornu ploču

Timski tijek rada

• Automatski dodijeli
• Postavite rokove
• Koristite automatizacije statusa

Povezani resursi

• Webhooks - Konfiguracija događaja
• Zapier integracija - Postavljanje automatizacije
• Make integracija - Vizualni tijekovi rada
• API referenca - Direktan API