Integrazione Monday.com

Connetti invii foto ai workflow di project management.

Panoramica

Integra Visiono con Monday.com per creare automaticamente elementi, aggiornare colonne e allegare foto alle tue board di progetto quando arrivano invii.

Prerequisiti

• Account Visiono con accesso API
• Account Monday.com
• Chiave API da Visiono
• Token API Monday.com

Metodi di Integrazione

Metodo	Migliore Per
Zapier	Setup rapido
Make	Automazioni complesse
Integrazioni Monday	Workflow nativi

Setup Zapier

1. Creare Webhook

1. Crea nuovo Zap in Zapier
2. Trigger: Webhooks by Zapier → Catch Hook
3. Copia l'URL webhook

2. Configurare Visiono

1. Aggiungi webhook in Impostazioni Workspace
2. Seleziona eventi da attivare
3. Salva configurazione

3. Aggiungere Azione Monday

Scegli tra le azioni:

Azione	Descrizione
Create Item	Nuovo elemento board
Update Item	Modifica esistente
Create Update	Aggiungi commento
Change Column Value	Aggiorna colonna specifica

4. Configurazione Board

Create Item:

Board ID: 1234567890
Group ID: topics
Item Name: Foto da {{submitter_name}}

Valori Colonne:

{
  "status": {"label": "Nuove Foto"},
  "date": {"date": "{{submitted_at}}"},
  "text": "{{unique_field}}",
  "numbers": {{photos_count}}
}

Mapping Colonne

Tipi Colonna Comuni

Campo Visiono	Colonna Monday
submitter_name	Colonna Testo
submitted_at	Colonna Data
photos_count	Colonna Numeri
unique_field	Testo/ID Elemento
smart_link.name	Dropdown

Colonna Stato

Mappa stato invio:

{
  "status": {
    "label": "Foto Ricevute"
  }
}

Gli stati disponibili dipendono dalla configurazione della tua board.

Colonna Link

Aggiungi link foto:

{
  "link": {
    "url": "{{dashboard_url}}",
    "text": "Visualizza Foto"
  }
}

Colonna File

Allega foto direttamente:

1. Scarica foto da Visiono
2. Carica su API Files Monday
3. Allega a elemento

Esempi Workflow

Board Invii Foto

Traccia tutti gli invii foto:

Struttura Board:

Colonna	Tipo	Scopo
Nome Elemento	Testo	Nome mittente
Stato	Stato	Stato revisione
Inviato	Data	Data invio
Conteggio Foto	Numeri	Numero foto
Link Permanente	Dropdown	Tipo richiesta
Visualizza	Link	URL Dashboard

Workflow:

1. Webhook si attiva su invio
2. Crea elemento con dati mappati
3. Imposta stato a "Nuovo"
4. Assegna a revisore

Pipeline Controllo Qualità

Traccia processo revisione foto:

Stati:

• Nuove Foto → In Revisione → Approvato / Rifiutato

Automazione:

1. Nuovo invio → Stato: "Nuove Foto"
2. Dopo revisione → Stato: "In Revisione"
3. Decisione presa → Stato: "Approvato" o "Rifiutato"

Tracciamento Basato su Progetto

Collega foto a progetti:

1. Usa campo univoco per ID progetto
2. Cerca elemento esistente
3. Aggiungi update con link foto
4. Aggiorna colonna conteggio foto

Configurazioni Avanzate

Creazione Elemento Condizionale

Crea elementi basati su criteri:

IF smart_link.slug == "report-danni":
  → Crea in board "Report Danni"
ELSE:
  → Crea in board "Invii Generali"

Subitems

Aggiungi foto come subitems:

1. Crea elemento padre per Link Permanente
2. Aggiungi subitem per ogni invio
3. Collega foto a subitem

Automazioni

Combina con automazioni Monday:

• Quando stato cambia → Notifica team
• Quando deadline arriva → Escala
• Quando tutte foto revisionate → Passa a fase successiva

Gestione Foto

Come Updates (Commenti)

Aggiungi link foto come update elemento:

📸 Nuove foto inviate

Foto:
- Vista Frontale: [Link]
- Vista Laterale: [Link]

Visualizza tutto: {{dashboard_url}}

Come Allegati File

Allega direttamente all'elemento:

1. Usa API Files Monday
2. Carica ogni foto
3. Allega a elemento o update

Come Link

Aggiungi colonna link:

{
  "link": {
    "url": "{{submission_url}}",
    "text": "Visualizza {{photos_count}} Foto"
  }
}

Board Multiple

Selezione Board

Instrada a board diverse:

Tipo Link Permanente	Board
Report danni	Board Sinistri
Ispezioni	Board Ispezioni
Generale	Board Invii

Aggiornamenti Cross-Board

Aggiorna elementi correlati:

1. Cerca in board target
2. Aggiorna o crea elemento
3. Collega tra board

Risoluzione Problemi

Elemento Non Creato

1. Verifica che ID board sia corretto
2. Controlla permessi API
3. Conferma che ID colonne corrispondano
4. Rivedi colonne obbligatorie

Aggiornamento Colonna Fallito

1. Verifica tipo colonna
2. Controlla formato valore
3. Assicura che colonna esista

Elementi Duplicati

1. Aggiungi ricerca prima di creare
2. Usa identificatori univoci
3. Controlla elementi esistenti

Best Practice

Organizzazione Board

• Usa naming consistente
• Raggruppa per tipo Link Permanente
• Archivia elementi completati

Struttura Colonne

• Includi solo campi essenziali
• Usa formule per calcoli
• Aggiungi link a dashboard Visiono

Workflow Team

• Assegna automaticamente
• Imposta date scadenza
• Usa automazioni stato

Risorse Correlate

• Webhook - Configurazione eventi
• Integrazione Zapier - Setup automazione
• Integrazione Make - Workflow visuali
• Riferimento API - API diretta