Nastavitve delovnega prostora

Nastavite preference delovnega prostora, blagovno znamko in integracije.

Dostop do nastavitev

1. Prijavite se v svojo nadzorno ploščo
2. Kliknite Nastavitve v stranski vrstici (ali ikono zobnika)
3. Premikajte se med zavihki za nastavitev različnih področij

Pregled nastavitev

Stran z nastavitvami je organizirana v zavihke:

Zavihek	Namen	Zahteva paketa
Splošno	Ime, časovni pas, naslov, omejitve	Vsi paketi
Domena	Prilagojena poddomena	Professional+
Blagovna znamka	Logotip in barve	Professional+
Preference	Predloge sporočil	Vsi paketi
E-pošta	E-poštne predloge	Vsi paketi
Shramba	Prilagojeno S3 shranjevanje	Aktivna naročnina

Splošne nastavitve

Ime delovnega prostora

Prikazno ime vaše organizacije:

• Prikaže se v e-poštah strankam
• Prikazano na javnih straneh zahtev
• Uporabljeno v PDF poročilih

Časovni pas

Nastavite svoj želeni časovni pas:

1. Kliknite spustni meni Časovni pas
2. Poiščite ali se pomaknite do svojega časovnega pasa
3. Izberite svoj časovni pas
4. Shranite spremembe

Vsi datumi in časi po celotni platformi bodo prikazani v tem časovnem pasu.

Naslov organizacije

Uporablja se za račune in obračunavanje:

Polje	Namen
Naslov (vrstica 1)	Ulica, ime podjetja
Naslov (vrstica 2)	Apartma, enota, stavba
Mesto	Ime mesta
Regija	Država ali pokrajina
Poštna številka	Poštna koda
Država	Izbira države
Telefon	Kontaktna številka
Davčna številka	DDV/Davčna ID za račune

Omejitve uporabe

Nadzirajte, kako se obravnavajo omejitve fotografij:

Blokiraj nalaganje fotografij, ko je omejitev dosežena:

• Omogočeno: Nalaganja blokirana, ko je mesečna omejitev dosežena
• Onemogočeno: Dodatne fotografije zaračunane po stopnji prekoračitve

Ta nastavitev vpliva na vaše obračunavanje in izkušnjo strank.

Pomembno

Uporaba prekoračitve se obračunava mesečno, tudi za letne naročnine.

Nastavitve domene

Zahtevan paket Professional

Prilagojene poddomene zahtevajo paket Professional ali Enterprise.

Prilagojena poddomena

Ustvarite poddomeno z blagovno znamko za svoje foto zahteve:

https://vasepodjetje.visio.now/slug-povezave

Ustvarjanje poddomene

1. Pojdite na Nastavitve → zavihek Domena
2. Vnesite želeno poddomeno (3-20 znakov)
3. Dovoljene so samo male črke in številke
4. Kliknite Ustvari poddomeno

Pravila za poddomeno

• Najmanj 3 znaki
• Največ 20 znakov
• Samo male črke in številke
• Brez posebnih znakov ali pomišljajev
• Mora biti edinstvena (še ne zasedena)

Po ustvaritvi

• Poddomena je takoj aktivna
• Vse trajne povezave uporabljajo vašo poddomeno
• Po ustvaritvi je ni mogoče spremeniti (obrnite se na podporo)

Nastavitve blagovne znamke

Zahtevan paket Professional

Prilagojena blagovna znamka zahteva paket Professional ali Enterprise.

Logotip podjetja

Naložite svoj logotip za javne strani:

1. Kliknite območje za nalaganje
2. Izberite slikovno datoteko
3. Priporočena velikost: 400x200 pikslov
4. Podprte oblike: PNG, JPG
5. Shranite spremembe

Vaš logotip se prikaže na:

• Straneh za nalaganje fotografij
• PDF poročilih
• Javnih straneh zahtev

Barve blagovne znamke

Prilagodite svojo vizualno identiteto:

Barva	Uporaba
Primarna barva	Gumbi, povezave
Sekundarna barva	Poudarki, označbe

Izberite barve z izbirnikom barv ali neposredno vnesite hex kode.

Preference

Predloga sporočila

Ustvarite predlogo za deljenje povezav do foto zahtev:

Prosimo, pošljite zahtevane fotografije prek naslednje povezave s svojega telefona: {link}

Razpoložljive označbe mest

Označba	Opis
{link}	Neposredni URL do foto zahteve
{link_code}	URL do strani za vnos kode
{code}	Številčna dostopna koda

Številčna koda

Označba {code} zahteva paket, ki podpira številčne kode.

Uporaba predloge

1. Odprite katero koli stran s podrobnostmi foto zahteve
2. Kliknite Kopiraj sporočilo
3. Prilepite v SMS, klepet ali e-pošto

E-poštne nastavitve

E-poštna predloga

Prilagodite e-pošto, poslano strankam:

Zadeva

Zadeva e-pošte, prikazana prejemnikom:

Foto zahteva od {tenant_name}

Telo e-pošte

Vsebina e-pošte z vašimi navodili:

Pozdravljeni,

Prejeli ste foto zahtevo od {tenant_name}.

Prosimo, uporabite spodnjo povezavo za nalaganje fotografij:
{link}

{instructions}

Dostopna koda: {code}

Ta zahteva poteče: {expiration}

Hvala!

Razpoložljive spremenljivke

Spremenljivka	Opis
{link}	Neposredna povezava do strani za nalaganje
{code}	Dostopna koda
{code_url}	URL do strani za vnos kode
{tenant_name}	Ime vaše organizacije
{expiration}	Datum poteka zahteve
{instructions}	Navodila zahteve
{unique_code}	Alfanumerična koda
{numeric_code}	6-mestna številčna koda

Nastavitve shranjevanja

Zahtevana naročnina

Prilagojeno S3 shranjevanje zahteva aktivno naročnino.

Za popolno dokumentacijo glejte Shramba.

Hiter pregled

Nastavite svoje lastno S3-združljivo shranjevanje:

1. Omogoči prilagojeno S3: Preklopite za omogočitev
2. Izberite ponudnika: AWS S3, Cloudflare R2, MinIO itd.
3. Vnesite poverilnice: Dostopni ključ in tajni ključ
4. Nastavite bucket: Ime, regija, končna točka
5. Testirajte povezavo: Preverite, ali nastavitve delujejo

Podprti ponudniki

• Amazon S3
• Cloudflare R2
• DigitalOcean Spaces
• MinIO
• Druge S3-združljive storitve

Shranjevanje sprememb

Po opravljenih spremembah:

1. Pomaknite se na dno strani z nastavitvami
2. Kliknite Shrani
3. Prikaže se potrditveno obvestilo

Spremembe začnejo veljati takoj.

Najboljše prakse

Začetna nastavitev

1. Najprej nastavite ime delovnega prostora
2. Nastavite časovni pas za točne datume
3. Dodajte svoj naslov za račune
4. Nastavite e-poštno predlogo za profesionalno komunikacijo

Nadgradnja paketov

Ko nadgradite:

• Zavihek Domena postane na voljo (Professional+)
• Zavihek Blagovna znamka postane na voljo (Professional+)
• Nastavite te nastavitve, da se ujemajo z vašo blagovno znamko

Redni pregled

• Posodobite naslov ob selitvi pisarn
• Osvežite logotip ob preoblikovanju blagovne znamke
• Občasno testirajte povezavo S3
• Pregledajte e-poštne predloge za točnost

Odpravljanje težav

Nastavitve se ne shranjujejo

1. Preverite, ali so vsa obvezna polja izpolnjena
2. Preverite obliko vnosa (barve, časovni pas)
3. Zagotovite stabilno internetno povezavo
4. Poskusite osvežiti stran

Težave s poddomeno

• Že zasedena: Izberite drugo ime
• Neveljavna oblika: Uporabite samo male črke/številke
• Po ustvaritvi: Obrnite se na podporo za spremembo

Povezava S3 ni uspela

1. Preverite, ali so poverilnice pravilne
2. Preverite črkovanje imena bucketa
3. Potrdite izbiro regije
4. Preverite obliko URL-ja končne točke

Povezane strani

• Shramba - Podrobna nastavitev shranjevanja
• Uporabniki - Upravljanje članov ekipe
• Prilagajanje - Dodatne možnosti blagovne znamke
• Predloge sporočil - Predloge sporočil