Predlošci poruka

Kreirajte višekratne predloške poruka za dijeljenje linkova zahtjeva za fotografije.

Pregled

Predlošci poruka vam pomažu:

• Brzo dijeliti linkove zahtjeva
• Održavati konzistentnu komunikaciju
• Uključiti sve potrebne informacije
• Kopirati u bilo koju platformu za poruke

Predložak poruke

Zadani predložak

Sustav pruža zadani predložak:

Molimo pošaljite tražene fotografije koristeći sljedeći link s vašeg telefona: {link}

Prilagodba predloška

1. Idite na Postavke → kartica Preferencije
2. Uredite polje Predložak poruke
3. Uključite željene rezervirana mjesta
4. Kliknite Spremi

Dostupna rezervirana mjesta

Koristite ova rezervirana mjesta u vašem predlošku:

Rezervirano mjesto	Opis	Primjer izlaza
{link}	Direktan URL na zahtjev za fotografije	https://visio.now/abc123
{link_code}	URL na stranicu za unos koda	https://visio.now/code
{code}	Numerički pristupni kod	847293

Numerički kod

Rezervirano mjesto {code} zahtijeva plan koji podržava numeričke kodove.

Korištenje predložaka

Kopiraj poruku

S bilo kojeg zahtjeva za fotografije:

1. Otvorite stranicu detalja zahtjeva
2. Kliknite Kopiraj poruku
3. Poruka se kopira u međuspremnik s popunjenim vrijednostima
4. Zalijepite u SMS, WhatsApp, e-poštu, itd.

Primjer tijeka rada

1. Kreirajte zahtjev za fotografije
2. Kliknite Kopiraj poruku
3. Otvorite aplikaciju za poruke
4. Zalijepite poruku
5. Pošaljite korisniku

Primjeri predložaka

Osnovni

Molimo učitajte fotografije koristeći ovaj link: {link}

S kodom

Pozdrav! Molimo učitajte fotografije ovdje: {link}

Ili posjetite {link_code} i unesite kod: {code}

Detaljni

Pozdrav,

Trebamo neke fotografije od vas. Molimo koristite telefon za otvaranje ovog linka:
{link}

Ako link ne radi, možete otići na {link_code} i unijeti ovaj kod: {code}

Hvala!

Formalni

Poštovani,

Molimo dostavite tražene fotografije dokumentacije putem sljedećeg sigurnog linka:
{link}

Srdačan pozdrav,
[Naziv vaše tvrtke]

Predlošci e-pošte

Za komunikaciju putem e-pošte, pogledajte Obavijesti korisnicima.

Predlošci e-pošte nude:

• Više opcija rezerviranih mjesta
• Prilagodbu predmeta
• Formatiranje obogaćenog teksta

Najbolje prakse

Održavajte jasnoću

• Koristite jednostavan jezik
• Uključite jasne upute
• Spomenite da je za mobilnu upotrebu

Uključite kontekst

Razmislite o dodavanju:

• Zašto su fotografije potrebne
• Rok ako je primjenjivo
• Kontakt informacije

Testirajte svoj predložak

1. Kreirajte testni zahtjev
2. Kopirajte poruku
3. Provjerite da sva rezervirana mjesta rade
4. Provjerite funkcionalnost linka

Više jezika

Ako služite korisnike na različitim jezicima:

• Kreirajte više predložaka eksterno
• Kopirajte/zalijepite prema potrebi
• Ili koristite zahtjeve specifične za jezik

Savjeti za integraciju

WhatsApp

• Linkovi su klikabilni
• Držite poruke sažetim
• Kodovi lako čitljivi

SMS

• Primjenjuju se ograničenja znakova
• Preporučuje se kratki predložak
• Koristite metodu koda za duge URL-ove

E-pošta

• Koristite pune predloške e-pošte umjesto toga
• Više opcija formatiranja
• Bolje praćenje

Rješavanje problema

Rezervirana mjesta nisu zamijenjena

1. Provjerite pravopis rezerviranog mjesta
2. Provjerite vitičaste zagrade {}
3. Osigurajte ispravno ime rezerviranog mjesta

Link predugačak

Koristite metodu koda:

Posjetite {link_code} i unesite: {code}

Poruka se ne kopira

1. Provjerite dozvole preglednika
2. Pokušajte s drugim preglednikom
3. Ručno označite i kopirajte

Povezane stranice

• Obavijesti korisnicima - Predlošci e-pošte
• Postavke radnog prostora - Konfigurirajte predloške
• Pojednostavljeni kod - Metoda pristupa kodom