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Team

Organizza gli utenti in team per una migliore gestione del workspace.

Panoramica

I team ti aiutano a:

  • Raggruppare utenti per reparto o funzione
  • Organizzare assegnazioni lavoro
  • Gestire permessi su larga scala
  • Strutturare la tua organizzazione

Funzionalità Opzionale

I team sono una funzionalità opzionale che può essere abilitata per il tuo workspace.

Comprendere i Team

Cosa Sono i Team?

I team sono gruppi all'interno del tuo workspace:

  • Collezione di utenti
  • Scopo o funzione condivisi
  • Struttura organizzativa opzionale

Benefici Team

BeneficioDescrizione
OrganizzazioneRaggruppa utenti logicamente
ChiarezzaAssegnazioni team chiare
GestioneSupervisione utenti più facile
ScalabilitàStruttura per la crescita

Creare Team

Creare un Team

  1. Vai a Gestione TeamTeam
  2. Clicca Crea Team
  3. Inserisci nome team
  4. Aggiungi descrizione (opzionale)
  5. Salva

Proprietà Team

ProprietàDescrizione
NomeNome visualizzato team
DescrizioneScopo o funzione
MembriUtenti assegnati

Gestire i Team

Visualizzare Team

La lista team mostra:

  • Nome team
  • Conteggio membri
  • Data creazione

Modificare Team

  1. Seleziona il team
  2. Clicca Modifica
  3. Modifica nome o descrizione
  4. Salva modifiche

Eliminare Team

  1. Seleziona il team
  2. Clicca Elimina
  3. Conferma eliminazione

Impatto Membri

Eliminare un team rimuove l'assegnazione team dai membri ma non rimuove gli utenti dal workspace.

Membri Team

Aggiungere Membri

Quando inviti utenti:

  1. Inserisci email e ruolo
  2. Seleziona un team (opzionale)
  3. Completa l'invito

Spostare Membri

Per cambiare assegnazione team:

  1. Modifica l'utente
  2. Seleziona nuovo team
  3. Salva modifiche

Rimuovere dal Team

  1. Modifica l'utente
  2. Cancella selezione team
  3. Salva modifiche

Esempi Struttura Team

Per Reparto

├── Team Vendite
├── Team Supporto
├── Team Operazioni
└── Team Management

Per Posizione

├── Ufficio Milano
├── Ufficio Roma
└── Team Remoto

Per Funzione

├── Ispettori Sul Campo
├── Revisione Qualità
└── Amministrazione

Best Practice

Convenzioni Naming

  • Usa nomi chiari e descrittivi
  • Evita abbreviazioni
  • Mantieni nomi concisi

Dimensione Team

  • Bilancia le dimensioni dei team
  • Evita team con una sola persona
  • Considera distribuzione carico lavoro

Revisione Regolare

  • Verifica membership team
  • Aggiorna quando l'organizzazione cambia
  • Rimuovi team non utilizzati

Casi d'Uso

Agenzia Assicurazioni

Team per:

  • Periti Sinistri
  • Sottoscrittori
  • Servizio Clienti

Gestione Proprietà

Team per:

  • Ispettori Proprietà
  • Staff Manutenzione
  • Manager

Azienda Noleggio

Team per:

  • Staff Check-in
  • Staff Check-out
  • Controllo Qualità

Risoluzione Problemi

Non Riesci a Creare Team

  1. Verifica che la funzionalità sia abilitata
  2. Controlla i tuoi permessi
  3. Contatta admin se necessario

Team Non Visualizzato

  1. Aggiorna la pagina
  2. Controlla impostazioni filtro
  3. Verifica che il team esista

Membri Non Assegnati

  1. Modifica profilo utente
  2. Seleziona team
  3. Salva e verifica

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