Archivo
Gestiona solicitudes de fotos y Enlaces Permanentes completados o inactivos.
Descripción General
El Archivo almacena solicitudes desactivadas que ya no necesitas activamente pero deseas preservar:
- Proyectos completados
- Solicitudes expiradas
- Enlaces Permanentes inactivos
- Datos históricos
Los elementos archivados conservan todas las fotos y datos pero ya no son accesibles para los remitentes.
Qué Se Archiva
Solicitudes Únicas
Se consideran automáticamente para archivado cuando:
- Las fotos han sido enviadas
- La fecha límite ha pasado
- Archivadas manualmente por ti
Enlaces Permanentes
Archivados manualmente cuando:
- Ya no son necesarios
- Enlace estacional inactivo
- Proyecto completado
- Reemplazado por nuevo enlace
Archivar Elementos
Archivar un Enlace Permanente
- Ve a la página de detalle del Enlace Permanente
- Haz clic en el botón Archivar
- Revisa la confirmación:
- Número de envíos
- Número de fotos
- Efectos del archivado
- Haz clic en Archivar para confirmar
Qué Sucede al Archivar
| Efecto | Descripción |
|---|---|
| Enlace deshabilitado | La URL devuelve "no encontrado" |
| Fotos preservadas | Todas las fotos permanecen intactas |
| Informes disponibles | Aún puedes generar PDFs |
| Estadísticas guardadas | Conteos de vistas preservados |
| Removido de la lista | Se mueve a la sección Archivo |
Ver el Archivo
Acceder al Archivo
- Navega a Solicitudes de Fotos
- Haz clic en la pestaña Archivo
- Ve todos los elementos archivados
Lista del Archivo
El archivo muestra:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Tipo | Enlace Permanente o Solicitud |
| Slug/Código | Identificador |
| Descripción | Instrucciones de la solicitud |
| Fotos | Conteo total de fotos |
| Archivado | Cuándo fue archivado |
| Creado | Fecha de creación original |
Ordenamiento y Búsqueda
- Ordena por fecha de archivado (predeterminado: más reciente primero)
- Busca por slug, código o descripción
- Alterna columnas para más detalles
Acciones del Archivo
Ver Detalles
Haz clic en Ver para ver:
- Detalles completos de solicitud/Enlace Permanente
- Todas las fotos y envíos
- Estadísticas y metadatos
- Opción de generar informes
Restaurar desde Archivo
Devuelve un elemento al estado activo:
- Haz clic en el botón Restaurar
- Confirma la restauración
- El elemento vuelve a la lista principal (estado inactivo)
Restaurado como Inactivo
Los elementos restaurados se establecen como inactivos por defecto. Necesitarás activarlos manualmente para empezar a recibir envíos de nuevo.
Eliminar Permanentemente
Acción Irreversible
La eliminación permanente no puede deshacerse. Todas las fotos y datos se perderán para siempre.
Para eliminar permanentemente:
- Haz clic en Eliminar Permanentemente
- Revisa qué será eliminado:
- Todos los envíos
- Todas las fotos
- Todos los datos asociados
- Haz clic en Eliminar Para Siempre para confirmar
Mejores Prácticas
Cuándo Archivar
Buenas razones para archivar:
- Proyecto completado exitosamente
- Enlace estacional ya no necesario
- Reemplazado con enlace actualizado
- Limpiar desorden del panel
No archives si:
- Aún esperas envíos
- El enlace está solo temporalmente inactivo
- Podrías necesitar reactivar pronto
Antes de Archivar
- Descarga cualquier informe necesario
- Exporta fotos si es requerido
- Verifica que todos los envíos fueron recibidos
- Anota cualquier información importante
Archivar vs Eliminar
| Acción | Datos | Reversible | Usar Cuando |
|---|---|---|---|
| Archivar | Preservados | Sí | Terminado pero puede necesitarse después |
| Eliminar | Destruidos | No | Seguro de que no lo necesitas |
Estrategia de Organización
- Archiva proyectos completados mensualmente
- Revisa el archivo trimestralmente
- Elimina después del período de retención
- Mantén nombres consistentes para búsqueda
Consideraciones de Almacenamiento
Datos Archivados
Los elementos archivados continúan usando espacio de almacenamiento:
- Las fotos permanecen almacenadas en servidores de Visiono o tu propio bucket S3
- La cuota de almacenamiento aún es consumida por fotos archivadas
- No hay limpieza automática de fotos archivadas
Límite Mensual de Fotos
Archivar o eliminar fotos no disminuye tu contador mensual de fotos. Una vez que una foto se cuenta hacia el límite mensual de tu plan, permanece contada para ese período de facturación independientemente de lo que suceda con la foto después.
| Qué Sucede | Espacio de Almacenamiento | Contador Mensual |
|---|---|---|
| Archivar solicitud | Aún usado | No afectado |
| Eliminar foto | Liberado | No disminuye |
| Eliminar solicitud completa | Liberado | No disminuye |
Beneficios de Limpieza
Eliminar permanentemente elementos archivados:
- Libera espacio de almacenamiento inmediatamente
- Simplifica la gestión del archivo
- Reduce el desorden
- No restaura la asignación mensual de fotos
Notas de Cumplimiento
Retención de Datos
Considera los requisitos de tu industria:
- Seguros: A menudo 7+ años
- Legal: Varía por jurisdicción
- Interno: Según política de la empresa
Registro de Auditoría
Incluso en el archivo:
- Fecha de creación preservada
- Fecha de archivado registrada
- Acciones registradas
Solución de Problemas
No Puedo Encontrar Elemento Archivado
- Revisa la pestaña Archivo (no la lista principal)
- Busca por slug o descripción
- Verifica que no fue eliminado permanentemente
- Comprueba si fue restaurado
Restauración No Funciona
- Verifica que tienes suscripción activa
- Comprueba límites del plan para solicitudes activas
- Contacta soporte si los problemas persisten
Archivo Lleno
Algunos planes limitan los elementos archivados:
- Elimina elementos antiguos permanentemente
- Actualiza el plan para más capacidad
- Exporta datos antes de eliminar
Características Relacionadas
- Enlaces Permanentes - Crear enlaces permanentes
- Solicitudes Únicas - Solicitudes de un solo uso
- Informes PDF - Exportar antes de archivar
- Etiquetas - Organizar antes de archivar