Zapier integracija

Povežite Visiono s 5.000+ aplikacija pomoću Zapierove platforme za automatizaciju bez koda.

Pregled

Zapier vam omogućuje kreiranje automatiziranih tijekova rada (Zapova) koji se aktiviraju kada se fotografije pošalju na Visiono. Povežite se s CRM-ovima, alatima za upravljanje projektima, komunikacijskim platformama i više.

Preduvjeti

• Visiono račun s pristupom API-ju
• Zapier račun (besplatni ili plaćeni)
• API ključ iz Visiona

Koraci postavljanja

1. Kreirajte novi Zap

1. Prijavite se na Zapier
2. Kliknite Create Zap
3. Pretražite Webhooks by Zapier
4. Odaberite Catch Hook kao okidač

2. Konfigurirajte webhook

1. Zapier će generirati jedinstveni webhook URL
2. Kopirajte ovaj URL (izgleda kao https://hooks.zapier.com/hooks/catch/...)
3. Držite karticu Zapier otvorenom

3. Dodajte webhook u Visiono

1. Idite na Postavke radnog prostora → Webhooks
2. Kliknite Dodaj webhook
3. Zalijepite Zapier webhook URL
4. Odaberite događaje za okidanje:
   • photo_request.submitted - Kada se sve fotografije pošalju
   • photo_submission.created - Kada stigne novo slanje
5. Spremite webhook

4. Testirajte vezu

1. U Zapieru, kliknite Test trigger
2. Pošaljite testnu fotografiju u Visionu
3. Zapier bi trebao primiti webhook podatke
4. Kliknite Continue kada su podaci primljeni

5. Dodajte akcije

Sada dodajte što se događa kada stignu fotografije:

Popularne akcije	Slučaj korištenja
Gmail	Pošalji e-poštu s linkovima na fotografije
Slack	Obavijesti timski kanal
Google Sheets	Zabilježi slanja u proračunsku tablicu
Trello	Kreiraj karticu s fotografijama
Salesforce	Ažuriraj zapis kontakta
HubSpot	Dodaj na vremensku liniju kontakta

Primjeri Zapova

Fotografije u Google Sheets

Zabilježite svako slanje u proračunsku tablicu:

1. Okidač: Webhooks by Zapier (Catch Hook)
2. Akcija: Google Sheets → Create Spreadsheet Row

Mapirajte polja:

Stupac proračunske tablice	Webhook podaci
Datum	{{submitted_at}}
Trajni link	{{smart_link_slug}}
Broj fotografija	{{photos_count}}
URL prve fotografije	{{photos__1__url}}

Obavijest na Slack pri slanju

Pošaljite obavijest timu:

1. Okidač: Webhooks by Zapier
2. Akcija: Slack → Send Channel Message

Predložak poruke:

📸 Primljene nove fotografije!
Trajni link: {{smart_link_name}}
Fotografije: {{photos_count}}
Pregled: {{dashboard_url}}

Kreiraj Trello karticu

Dodajte slanje na projektnu ploču:

1. Okidač: Webhooks by Zapier
2. Akcija: Trello → Create Card

Postavke kartice:

• Naziv: Fotografije od {{submitter_name}}
• Opis: URL-ovi fotografija i metapodaci
• Oznake: Temeljeno na tagovima

Webhook payload

Zapier prima ovu strukturu podataka:

{
  "event": "submission.created",
  "timestamp": "2024-01-15T10:30:00Z",
  "data": {
    "submission_id": "sub_abc123",
    "smart_link": {
      "id": "pl_xyz789",
      "slug": "inspekcija-vozila",
      "name": "Inspekcija vozila"
    },
    "photos": [
      {
        "id": "photo_001",
        "url": "https://...",
        "slot": 1,
        "slot_name": "Prednji pogled"
      }
    ],
    "metadata": {
      "unique_field": "ABC-123",
      "full_name": "Ivan Horvat",
      "submitted_at": "2024-01-15T10:30:00Z"
    }
  }
}

Višekoračni Zapovi

Ulančajte više akcija:

1. Korak 1: Primi webhook
2. Korak 2: Preuzmi fotografije (Formatter)
3. Korak 3: Učitaj na Google Drive
4. Korak 4: Pošalji e-poštu s Drive linkovima
5. Korak 5: Ažuriraj CRM zapis

Filtriranje

Dodajte filtere za uvjetno pokretanje akcija:

Filter	Uvjet	Primjer
Broj fotografija	Veće od	Samo ako 5+ fotografija
Trajni link	Sadrži	Samo "oštećenje" zahtjevi
Tag	Jednako	Samo označeno "hitno"

Rješavanje problema

Webhook ne prima podatke

1. Provjerite je li webhook URL ispravan u Visionu
2. Provjerite je li webhook omogućen (zeleni status)
3. Testirajte s novim slanjem
4. Provjerite Zapier Task History za greške

Nedostaju polja podataka

1. Osigurajte da ste testirali s pravim podacima
2. Ponovno testirajte okidač u Zapieru
3. Provjerite da mapiranje polja koristi ispravne putanje

Zap se ne pokreće

1. Provjerite je li Zap UKLJUČEN
2. Provjerite ograničenja Zapier plana
3. Pregledajte Task History za greške
4. Osigurajte da webhook događaji odgovaraju okidaču

Najbolje prakse

Konvencija imenovanja

Imenujte Zapove opisno:

• ✓ Visiono → Slack: Nove fotografije oštećenja
• ✓ Fotografije vozila → Google Drive + E-pošta
• ✗ Moj Zap 1

Rukovanje greškama

1. Omogućite Zapier obavijesti o greškama
2. Dodajte Formatter korake za čišćenje podataka
3. Koristite Paths za uvjetnu logiku
4. Testirajte s rubnim slučajevima

Performanse

• Koristite Filters za smanjenje nepotrebnih pokretanja
• Grupirajte akcije gdje je moguće
• Uzmite u obzir ograničenja zadataka Zapier plana

Povezani resursi

• Webhooks - Konfiguracija događaja
• API referenca - Direktan pristup API-ju
• Make integracija - Alternativna automatizacija
• n8n integracija - Samostalno hostirana opcija