Make-Integration

Erstellen Sie visuelle Automatisierungs-Workflows mit Make (früher Integromat).

Übersicht

Make bietet eine visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche zur Erstellung komplexer Automatisierungsszenarien. Verbinden Sie Visiono-Foto-Einreichungen mit Ihren Business-Tools mit leistungsstarken Datentransformationsfunktionen.

Voraussetzungen

• Visiono-Konto mit API-Zugang
• Make-Konto (kostenlose Stufe verfügbar)
• API-Schlüssel von Visiono

Einrichtungsschritte

1. Neues Szenario erstellen

1. Melden Sie sich bei Make an
2. Klicken Sie auf Neues Szenario erstellen
3. Klicken Sie auf die +-Schaltfläche, um ein Modul hinzuzufügen

2. Webhook-Modul hinzufügen

1. Suchen Sie nach Webhooks
2. Wählen Sie Custom webhook
3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Webhook zu erstellen
4. Benennen Sie ihn (z.B. "Visiono Fotos")
5. Kopieren Sie die generierte URL

3. In Visiono konfigurieren

1. Gehen Sie zu Arbeitsbereicheinstellungen → Webhooks
2. Klicken Sie auf Webhook hinzufügen
3. Fügen Sie die Make-Webhook-URL ein
4. Wählen Sie Ereignisse:
   • photo_submission.created
   • photo_request.submitted
5. Speichern

4. Datenstruktur ermitteln

1. In Make klicken Sie auf Einmal ausführen
2. Reichen Sie ein Testfoto in Visiono ein
3. Make erfasst die Datenstruktur automatisch
4. Stoppen Sie das Szenario

5. Aktionsmodule hinzufügen

Verbinden Sie zusätzliche Module zur Fotoverarbeitung:

Modul	Funktion
HTTP	Fotodateien herunterladen
Google Drive	Zu Cloud-Speicher hochladen
E-Mail	Benachrichtigungen senden
Slack	Team-Messaging
Airtable	Datenbankeinträge
Notion	Seitenerstellung

Visueller Workflow-Builder

Makes visuelle Oberfläche zeigt Datenfluss:

[Webhook] → [Router] → [Google Drive] → [E-Mail]
                    ↘ [Slack]
                    ↘ [Airtable]

Router verwenden

Workflows basierend auf Bedingungen aufteilen:

1. Router-Modul nach Webhook hinzufügen
2. Mehrere Pfade erstellen
3. Filter zu jedem Pfad hinzufügen:
   • Pfad 1: Fotos > 5 → Vollständige Überprüfung
   • Pfad 2: Hat "Schaden"-Tag → Dringende Benachrichtigung
   • Pfad 3: Standard → Standardverarbeitung

Beispielszenarien

Foto-Backup in Cloud

Fotos automatisch auf Google Drive speichern:

Module:

1. Webhooks → Custom webhook
2. Iterator → Durch Foto-Array iterieren
3. HTTP → Datei abrufen (Foto herunterladen)
4. Google Drive → Datei hochladen

Konfiguration:

Iterator: {{data.photos}}
HTTP URL: {{item.url}}
Drive-Ordner: /Visiono/{{data.smart_link.slug}}/
Dateiname: {{item.slot_name}}_{{now}}.jpg

CRM-Update mit Fotos

Fotos zu Kundendatensätzen hinzufügen:

Module:

1. Webhooks → Einreichung empfangen
2. HubSpot → Kontakt nach E-Mail suchen
3. HubSpot → Notiz mit Foto-Links hinzufügen
4. Slack → Vertriebsteam benachrichtigen

Qualitätsprüfungs-Workflow

Fotos zur Überprüfung weiterleiten:

Module:

1. Webhooks → Einreichung empfangen
2. Router → Basierend auf Fotoanzahl
   • Pfad A (< 3 Fotos): Mehr anfordern
   • Pfad B (3+ Fotos): Normal verarbeiten
3. E-Mail → Entsprechende Nachricht senden

Datenzuordnung

Webhook-Daten mit Makes Punktnotation zugreifen:

Feld	Pfad
Ereignistyp	event
Permanenter Link ID	data.smart_link.id
Permanenter Link Name	data.smart_link.name
Erste Foto-URL	data.photos[1].url
Einsender-Name	data.metadata.full_name
Eindeutiges Feld	data.metadata.unique_field
Einreichungszeit	data.metadata.submitted_at

Iteratoren und Aggregatoren

Jedes Foto verarbeiten

Iterator verwenden, um durch Fotos zu iterieren:

1. Iterator-Modul hinzufügen
2. Array setzen: {{data.photos}}
3. Auf jedes Foto zugreifen: {{item.url}}, {{item.slot_name}}

Ergebnisse kombinieren

Aggregator verwenden, um verarbeitete Daten zusammenzuführen:

1. Array-Aggregator nach Iterator hinzufügen
2. Verarbeitete URLs sammeln
3. Aggregiertes Array im nächsten Modul verwenden

Fehlerbehandlung

Retry-Einstellungen

Pro Modul konfigurieren:

• Auto-Retry: 1-3 Versuche
• Retry-Intervall: 1-5 Minuten
• Bei Fehler fortfahren: Optional

Fehler-Routen

Fehlerbehandlungspfad hinzufügen:

1. Rechtsklick auf Modul
2. Fehlerbehandlung hinzufügen wählen
3. Handler-Typ wählen:
   • Fortsetzen - Mit Standard fortfahren
   • Rollback - Szenario rückgängig machen
   • Commit - Fortschritt speichern, stoppen

Planung

Sofortige Verarbeitung

Webhooks lösen sofort aus (keine Planung nötig).

Batch-Verarbeitung

Für geplante Operationen:

• Intervall: Alle 15 Minuten
• Bestimmte Zeit: Täglich um 9 Uhr
• Auf Anfrage: Manueller Trigger

Erweiterte Funktionen

Datenspeicher

Wiederverwendbare Datenbanken erstellen:

• Verarbeitete Einreichungs-IDs speichern
• Fotoanzahlen verfolgen
• Statuseinträge pflegen

Variablen

Variablen setzen und verwenden:

Variable setzen: processed_count
Wert: {{length(data.photos)}}

Funktionen

Daten transformieren:

{{formatDate(data.metadata.submitted_at; "YYYY-MM-DD")}}
{{upper(data.smart_link.name)}}
{{join(map(data.photos; "url"); ", ")}}

Fehlerbehebung

Webhook löst nicht aus

1. Verifizieren, dass URL korrekt kopiert wurde
2. Prüfen, ob Make-Szenario eingeschaltet ist
3. Sicherstellen, dass Webhook in Visiono aktiviert ist
4. Mit manueller Einreichung testen

Datenstrukturprobleme

1. Struktur in Make neu ermitteln
2. Webhook-Payload-Format prüfen
3. Feldpfade in Zuordnungen verifizieren

Szenariofehler

1. Ausführungsverlauf prüfen
2. Fehlermeldungen überprüfen
3. API-Verbindungen verifizieren
4. Modulkonfigurationen prüfen

Best Practices

Organisation

• Beschreibende Szenarionamen verwenden
• Notizen zu komplexen Modulen hinzufügen
• Verwandte Module gruppieren
• Nach Funktion farbcodieren

Performance

• Filter verwenden, um Ausführungen zu begrenzen
• Ähnliche Operationen bündeln
• Operationsnutzung überwachen
• Datentransformationen optimieren

Wartung

• Nach Änderungen testen
• Benutzerdefinierte Szenarien dokumentieren
• Regelmäßige Webhook-Verifizierung
• API-Verbindungen aktualisieren

Verwandte Ressourcen

• Webhooks - Ereignis-Setup
• API-Referenz - Direkte API
• Zapier-Integration - Alternative Plattform
• n8n-Integration - Selbst gehostete Option