Informes PDF

Genera informes PDF profesionales a partir de tus envíos de fotos.

Descripción General

Los Informes PDF crean documentos formateados que contienen:

• Todas las fotos enviadas
• Metadatos de fotos (marcas de tiempo, ubicaciones)
• Mapas GPS (cuando la ubicación está habilitada)
• Notas del remitente
• Marca del espacio de trabajo
• Etiquetas de organización

Los informes son ideales para:

• Entregables para clientes
• Reclamaciones de seguros
• Documentación legal
• Registros de archivo
• Compartir con partes interesadas

Tipos de Informe

Informe de Envío Único

Para solicitudes únicas o envíos individuales de Enlaces Permanentes:

Contenido	Descripción
Encabezado	Nombre del espacio de trabajo, logo, fecha de generación
Info de solicitud	Título, descripción, fecha de envío
Fotos	Todas las fotos con instrucciones
Metadatos	Marcas de tiempo, GPS, info del dispositivo
Notas	Notas del remitente (si hay)
Mapas	Mapas de ubicación (si GPS está habilitado)

Informe Completo (Enlaces Permanentes)

Para Enlaces Permanentes con múltiples envíos:

Contenido	Descripción
Portada	Título del Enlace Permanente, rango de fechas, totales
Estadísticas	Total de envíos, total de fotos
Mapa resumen	Todos los puntos GPS en un mapa
Por envío	Cada envío separado
Cuadrícula de fotos	Diseño optimizado por envío

Generar Informes

Solicitudes Únicas

1. Navega a la página de detalle de la solicitud
2. Haz clic en el botón Informe PDF
3. El informe se descarga automáticamente

Envío Único de Enlace Permanente

1. Ve a la página de detalle del Enlace Permanente
2. Encuentra el envío en la tabla
3. Haz clic en el menú de acciones (⋮)
4. Selecciona Informe PDF

Informe Completo de Enlace Permanente

1. Ve a la página de detalle del Enlace Permanente
2. Haz clic en el desplegable Exportar
3. Selecciona Informe Completo
4. Espera la generación (puede tomar tiempo para informes grandes)

Contenidos del Informe

Sección de Encabezado

Cada informe incluye:

• Logo del espacio de trabajo (o predeterminado de Visiono)
• Nombre del espacio de trabajo
• Fecha de generación del informe
• Indicación de zona horaria

Páginas de Fotos

Cada foto muestra:

Elemento	Descripción
Foto	Imagen a tamaño completo
Instrucción	Qué foto se solicitó
Capturada	Fecha y hora de captura
Resolución	Dimensiones de la imagen
Tamaño de archivo	Tamaño en KB/MB

Sección GPS (si está habilitado)

Cuando las fotos incluyen datos GPS:

Elemento	Descripción
Coordenadas	Latitud, longitud
Dirección	Ubicación geocodificada inversa
Mapa	Mapa estático con marcador
Google Maps	Enlace clickeable

Sección de Notas

Cuando existen notas del remitente:

• Texto completo de las notas
• Sección claramente separada
• Formato preservado

Etiquetas

Si las fotos tienen etiquetas:

• Listadas con cada foto
• Insignias codificadas por color
• Útiles para categorización

Personalización del Informe

Marca del Espacio de Trabajo

Los informes incluyen automáticamente tu marca:

• Logo personalizado (desde Configuración del Espacio de Trabajo)
• Acentos de color primario
• Nombre del espacio de trabajo en el encabezado

Diseño

Los informes usan:

• Formato A4 (estándar)
• Horizontal para informes completos (mejor para cuadrículas de fotos)
• Vertical para informes de envío único
• Diseños de fotos optimizados

Opciones de Descarga

Descarga PDF

Descarga directa del archivo PDF:

• Nombre de archivo: visiono-report-{codigo}-{fecha}.pdf
• Listo para imprimir o compartir
• Todo el contenido incrustado

Descarga ZIP

Descarga todas las fotos como ZIP:

1. Haz clic en Descargar ZIP
2. Obtén todas las fotos originales
3. Organizadas por envío

Acceso API

Genera informes programáticamente:

• Endpoint de informe PDF disponible vía API
• Pasa ID de solicitud/envío
• Recibe URL de descarga

Aprende más sobre API →

Consideraciones de Rendimiento

Informes Grandes

Para informes con muchas fotos:

• La generación puede tomar 30-60 segundos
• Indicador de progreso mostrado
• El navegador permanece abierto hasta completar

Uso de Memoria

Informes con 50+ fotos:

• Mayor uso de memoria del servidor
• Considera dividir en múltiples informes
• Usa descarga ZIP solo para fotos

Mejores Prácticas

Cuándo Generar Informes

Momento recomendado:

• Después de que todas las fotos están enviadas
• Antes de que expire la fecha límite
• Cuando esté listo para entrega al cliente
• Para propósitos de archivo

Incluir Todo el Contexto

Antes de generar:

• Añade etiquetas relevantes a las fotos
• Revisa las notas del remitente
• Verifica los datos GPS si es importante

Gestión de Archivos

• Guarda informes con nombres significativos
• Incluye fecha en el nombre de archivo
• Almacena en carpetas organizadas
• Respalda informes importantes

Solución de Problemas

El Informe No Se Genera

1. Verifica si existen fotos en el envío
2. Verifica que el navegador permita descargas
3. Prueba con un navegador diferente
4. Verifica bloqueadores de ventanas emergentes

Fotos Faltantes en el Informe

1. Verifica que las fotos no fueron eliminadas
2. Comprueba si las fotos terminaron de subir
3. Actualiza la página e intenta de nuevo

Mapas GPS Faltantes

1. Confirma que se requirió GPS
2. Verifica si el remitente concedió ubicación
3. Verifica que las fotos tengan datos GPS

Generación Lenta

Normal para:

• 20+ fotos
• Imágenes de alta resolución
• GPS con generación de mapas

Consejos:

• Espera a que complete
• No cierres el navegador
• Intenta en horas de menos tráfico

Características Relacionadas

• Vista de Foto - Detalles de fotos individuales
• Galería - Navegar todas las fotos
• Ubicación GPS - Ubicación en informes
• Notas del Remitente - Notas en informes
• Etiquetas - Organización en informes