Politique de Confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 11 décembre 2025

1. Introduction

Cette Politique de Confidentialité explique comment MAIN INNOVATE LOGISTIC UP d.o.o. (« Société », « nous », « notre ») collecte, utilise, stocke et protège les données personnelles lorsque vous utilisez notre Service.

Cette Politique de Confidentialité s'applique aux domaines et services suivants exploités par nous :

Dans ce document, les références au « Service » incluent les deux domaines et tous les sous-domaines associés.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à garantir que vos données personnelles sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux autres lois applicables en matière de protection des données.

En utilisant notre Service, vous reconnaissez avoir lu et compris cette Politique de Confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec nos pratiques, veuillez ne pas utiliser le Service.

2. Responsable du Traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

MAIN INNOVATE LOGISTIC UP d.o.o.
Ulica 1. svibnja - Via Primo Maggio 4
52470 Umag, Istarska županija, Croatia
VAT Number: HR42367327103
Email: [email protected]

Nous n'avons pas désigné de Délégué à la Protection des Données (DPD) car nous ne remplissons pas les conditions requises par l'article 37 du RGPD. Pour toute question relative à la confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail ci-dessus.

3. Catégories de Personnes Concernées

Nous traitons les données personnelles de trois catégories distinctes de personnes :

4. Données Personnelles que Nous Collectons

4.1 Données Collectées auprès des Locataires (Utilisateurs Inscrits)

Lorsque vous créez et utilisez un compte Visiono.io, nous collectons :

Type de Données Exemples Finalité
Informations de Compte Nom, adresse e-mail, mot de passe (haché) Création de compte et authentification
Informations Professionnelles Raison sociale, logo de l'entreprise, numéro de TVA Personnalisation du service et facturation
Informations de Facturation Adresse de facturation, mode de paiement (via Stripe) Traitement des paiements
Préférences Fuseau horaire, langue, paramètres de notification Personnalisation du service
Données d'Utilisation Historique de connexion, utilisation des fonctionnalités, appels API Amélioration du service et support

4.2 Données Collectées auprès des Clients (Utilisateurs Finaux)

Lorsque les Clients téléchargent des photos via des liens fournis par les Locataires (via visio.now ou des sous-domaines spécifiques aux locataires comme [locataire].visio.now), nous collectons les données suivantes pour le compte du Locataire (en tant que Sous-traitant) :

Type de Données Détails
Photos Téléchargées Fichiers image capturés via l'interface
Stockées de manière chiffrée
Géolocalisation Coordonnées GPS (si activé)
Optionnel ; le Locataire décide si requis
Informations sur l'Appareil Type d'appareil, système d'exploitation, navigateur
Pour la compatibilité et le débogage
Données Techniques Adresse IP, informations du navigateur, agent utilisateur
Sécurité et limitation du débit
Horodatages Date et heure du téléchargement
Piste d'audit

Important : Pour les données des Clients, le Locataire est le Responsable du Traitement et détermine les finalités et les moyens du traitement. Nous traitons ces données uniquement selon les instructions du Locataire en tant que Sous-traitant.

4.3 Données Collectées auprès des Utilisateurs de la Démo

Lorsque vous utilisez notre Démo Interactive sur visiono.io (sans inscription), nous collectons :

Type de Données Finalité Conservation
Adresse IP Limitation du débit, prévention des abus 48 heures
Agent Utilisateur Statistiques, débogage 48 heures
Photo de Démo Fonctionnalité de la démo 48 heures
Horodatages des Événements Analyses 48 heures

Nous ne collectons PAS auprès des utilisateurs de la Démo : données GPS/géolocalisation, noms, adresses e-mail ou toute autre information personnellement identifiable au-delà de ce qui est listé ci-dessus.

5. Bases Juridiques du Traitement

En vertu du RGPD, nous traitons les données personnelles sur les bases juridiques suivantes :

Base Juridique Article du RGPD Activités de Traitement
Exécution du Contrat Art. 6(1)(b) Gestion de compte, fourniture du service, facturation, support
Intérêts Légitimes Art. 6(1)(f) Sécurité, prévention de la fraude, amélioration du service, analyses
Obligation Légale Art. 6(1)(c) Documents fiscaux, conformité légale, réponse aux autorités
Consentement Art. 6(1)(a) Utilisation de la démo (acceptation explicite requise), fonctionnalités optionnelles

Pour les données des Clients traitées pour le compte des Locataires : Nous agissons en tant que Sous-traitant en vertu de l'article 28 du RGPD. Le Locataire (Responsable du Traitement) est responsable de s'assurer qu'une base juridique appropriée existe pour la collecte des données de ses Clients.

6. Comment Nous Utilisons Vos Données

Nous utilisons les données personnelles aux fins suivantes :

6.1 Fourniture du Service

6.2 Facturation et Paiements

6.3 Communication

6.4 Sécurité et Prévention de la Fraude

6.5 Amélioration du Service

7. Conservation des Données

Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Catégorie de Données Durée de Conservation Raison
Données de Compte Locataire Durée du compte + 30 jours Fourniture du service
Documents de Facturation/Factures 11 ans à partir de la transaction Exigences de la législation fiscale croate
Photos des Clients (via Locataires) Selon la décision du Locataire Le Locataire est le Responsable du Traitement
Données de Démo (photos, IP, etc.) 48 heures Minimisation des données
Journaux Serveur 30 jours Sécurité et débogage
Données d'Analyse (Umami) 24 mois (agrégées) Amélioration du service

À la suppression du compte ou à la fin de la période de conservation, les données personnelles sont définitivement supprimées ou anonymisées, sauf lorsque la conservation est requise par la loi.

7.1 Suppression de Photo et Stockage Externe

Lorsque vous supprimez une photo ou l'intégralité de votre workspace, Visiono applique les règles suivantes aux copies externes :

Vous pouvez modifier ces options à tout moment dans Paramètres de stockage → Comportement de suppression des photos. Pour exercer le droit RGPD à l'effacement (Art. 17) sur tous les emplacements, activez les deux toggles avant de supprimer les photos concernées, ou contactez-nous via les coordonnées ci-dessous.

8. Partage des Données et Sous-traitants

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous partageons les données personnelles uniquement avec les catégories de destinataires suivantes :

8.1 Sous-traitants

Nous utilisons les prestataires de services tiers suivants qui peuvent traiter des données personnelles pour notre compte :

Prestataire Finalité Localisation Données Traitées
Hetzner Online GmbH Infrastructure d'hébergement cloud Allemagne (UE) Toutes les données du service
Stripe, Inc. Traitement des paiements États-Unis (CCT UE) Données de facturation, informations de paiement
Umami (auto-hébergé) Analyses respectueuses de la vie privée Allemagne (UE) Agrégées, anonymisées
Cloudflare, Inc. CDN, protection DDoS, Turnstile Mondial (CCT UE) Adresse IP, données de requête

8.2 Autres Divulgations

Nous pouvons également divulguer des données personnelles :

9. Transferts Internationaux de Données

Vos données personnelles sont principalement stockées et traitées au sein de l'Union européenne (Allemagne) sur des serveurs exploités par Hetzner Online GmbH.

Lorsque des données sont transférées en dehors de l'UE/EEE (par exemple, vers Stripe aux États-Unis), nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place :

Vous pouvez demander des informations sur les garanties spécifiques appliquées aux transferts de vos données en nous contactant.

10. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :

10.1 Mesures Techniques

10.2 Mesures Organisationnelles

10.3 Notification des Violations de Données

En cas de violation de données personnelles présentant un risque pour vos droits et libertés, nous notifierons l'autorité de contrôle compétente dans les 72 heures conformément à l'article 33 du RGPD. Si la violation est susceptible d'entraîner un risque élevé, nous informerons également directement les personnes concernées (article 34).

11. Vos Droits en Vertu du RGPD

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles. Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à [email protected].

Droit Description
Droit d'Accès (Art. 15) Demander une copie des données personnelles que nous détenons sur vous
Droit de Rectification (Art. 16) Demander la correction de données inexactes ou incomplètes
Droit à l'Effacement (Art. 17) Demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »)
Droit à la Limitation (Art. 18) Demander la limitation du traitement dans certaines circonstances
Droit à la Portabilité (Art. 20) Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
Droit d'Opposition (Art. 21) S'opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes
Retrait du Consentement (Art. 7) Retirer le consentement précédemment donné à tout moment

Délai de Réponse : Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires pour les demandes complexes, auquel cas nous vous en informerons.

Vérification : Nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité avant de traiter votre demande afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé.

Droit de Réclamation : Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Pour la Croatie, il s'agit de Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP) à azop.hr.

12. Cookies et Technologies de Suivi

Cette section s'applique à visiono.io et visio.now (y compris tous les sous-domaines).

12.1 Cookies que Nous Utilisons

Nous utilisons uniquement des cookies strictement nécessaires (techniques) qui sont essentiels au fonctionnement de notre Service. Ces cookies :

12.2 Analyses

Nous utilisons Umami Analytics, une solution d'analyse respectueuse de la vie privée et sans cookies. Umami :

12.3 Pas de Cookies Marketing ou de Suivi Tiers

Nous n'utilisons PAS :

13. Confidentialité des Enfants

Visiono.io est conçu pour un usage professionnel et n'est pas destiné aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs.

Si vous pensez que nous avons collecté par inadvertance des données d'un mineur, veuillez nous contacter immédiatement à [email protected], et nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations.

Pour les Locataires : Si votre cas d'utilisation implique la collecte de photos de mineurs, vous (en tant que Responsable du Traitement) êtes seul responsable d'assurer la conformité aux lois applicables concernant les données des enfants, y compris l'obtention du consentement parental vérifiable lorsque requis.

14. Rôles de Responsable du Traitement vs Sous-traitant

Comprendre nos rôles respectifs est important pour la conformité au RGPD :

14.1 Quand Nous Sommes le Responsable du Traitement

Nous agissons en tant que Responsable du Traitement pour :

14.2 Quand Nous Sommes le Sous-traitant

Nous agissons en tant que Sous-traitant pour :

En tant que Sous-traitant, nous traitons les données des Clients uniquement selon les instructions du Locataire telles que documentées dans nos Conditions d'Utilisation et tout Accord de Traitement des Données (ATD).

14.3 Responsabilités du Locataire en tant que Responsable du Traitement

Les Locataires utilisant Visiono.io pour collecter des données de Clients sont responsables de :

15. Modifications de cette Politique de Confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques, la technologie, les exigences légales ou d'autres facteurs.

Lorsque nous apportons des modifications :

Votre utilisation continue du Service après toute modification indique votre acceptation de la Politique de Confidentialité mise à jour.

16. Nous Contacter

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant cette Politique de Confidentialité ou nos pratiques en matière de données, veuillez nous contacter :

MAIN INNOVATE LOGISTIC UP d.o.o.
Ulica 1. svibnja - Via Primo Maggio 4
52470 Umag, Istarska županija, Croatia
VAT Number: HR42367327103
Email: [email protected]
Website: https://visiono.io

Autorité de Contrôle : Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, Croatia — azop.hr


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Dernière mise à jour : 11 décembre 2025