Informativa sulla Privacy

Data di entrata in vigore: 11 dicembre 2025

1. Introduzione

La presente Informativa sulla Privacy spiega come MAIN INNOVATE LOGISTIC UP d.o.o. ("Società", "noi", "ci" o "nostro/a") raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali quando utilizzi il nostro Servizio.

La presente Informativa sulla Privacy si applica ai seguenti domini e servizi da noi gestiti:

In tutto il documento, i riferimenti al "Servizio" includono entrambi i domini e tutti i sottodomini associati.

Ci impegniamo a proteggere la tua privacy e a garantire che i tuoi dati personali siano trattati in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e ad altre leggi applicabili sulla protezione dei dati.

Utilizzando il nostro Servizio, riconosci di aver letto e compreso la presente Informativa sulla Privacy. Se non sei d'accordo con le nostre pratiche, ti preghiamo di non utilizzare il Servizio.

2. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento responsabile dei tuoi dati personali è:

MAIN INNOVATE LOGISTIC UP d.o.o.
Ulica 1. svibnja - Via Primo Maggio 4
52470 Umag, Istarska županija, Croatia
VAT Number: HR42367327103
Email: [email protected]

Non abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto non soddisfiamo i requisiti di soglia previsti dall'Articolo 37 del GDPR. Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy, contattaci all'indirizzo email sopra indicato.

3. Categorie di Interessati

Trattiamo dati personali di tre distinte categorie di individui:

4. Dati Personali Raccolti

4.1 Dati Raccolti dai Tenant (Utenti Registrati)

Quando ti registri e utilizzi un account Visiono.io, raccogliamo:

Tipo di Dato Esempi Finalità
Informazioni Account Nome, indirizzo email, password (hash) Creazione e autenticazione account
Informazioni Aziendali Nome azienda, logo aziendale, partita IVA Personalizzazione servizio e fatturazione
Informazioni di Fatturazione Indirizzo di fatturazione, metodo di pagamento (tramite Stripe) Elaborazione pagamenti
Preferenze Fuso orario, lingua, impostazioni notifiche Personalizzazione servizio
Dati di Utilizzo Cronologia accessi, utilizzo funzionalità, chiamate API Miglioramento servizio e supporto

4.2 Dati Raccolti dai Clienti (Utenti Finali)

Quando i Clienti caricano foto tramite link forniti dai Tenant (tramite visio.now o sottodomini specifici del tenant come [tenant].visio.now), raccogliamo i seguenti dati per conto del Tenant (come Responsabili del Trattamento):

Tipo di Dato Dettagli
Foto Caricate File immagine acquisiti tramite l'interfaccia
Conservate crittografate
Geolocalizzazione Coordinate GPS (se abilitate)
Opzionale; il Tenant decide se richiederle
Informazioni Dispositivo Tipo dispositivo, sistema operativo, browser
Per compatibilità e debugging
Dati Tecnici Indirizzo IP, info browser, user agent
Sicurezza e limitazione delle richieste
Timestamp Data e ora del caricamento
Traccia di controllo

Importante: Per i dati dei Clienti, il Tenant è il Titolare del Trattamento e determina le finalità e i mezzi del trattamento. Trattiamo questi dati esclusivamente secondo le istruzioni del Tenant in qualità di loro Responsabili del Trattamento.

4.3 Dati Raccolti dagli Utenti Demo

Quando utilizzi la nostra Demo Interattiva su visiono.io (senza registrazione), raccogliamo:

Tipo di Dato Finalità Conservazione
Indirizzo IP Limitazione richieste, prevenzione abusi 48 ore
User Agent Statistiche, debugging 48 ore
Foto Demo Funzionalità demo 48 ore
Timestamp Eventi Analisi 48 ore

NON raccogliamo dagli utenti Demo: dati GPS/geolocalizzazione, nomi, indirizzi email o qualsiasi altra informazione personalmente identificabile oltre a quanto sopra elencato.

5. Basi Giuridiche del Trattamento

Ai sensi del GDPR, trattiamo i dati personali sulla base delle seguenti basi giuridiche:

Base Giuridica Articolo GDPR Attività di Trattamento
Esecuzione Contrattuale Art. 6(1)(b) Gestione account, fornitura servizio, fatturazione, supporto
Legittimo Interesse Art. 6(1)(f) Sicurezza, prevenzione frodi, miglioramento servizio, analisi
Obbligo Legale Art. 6(1)(c) Registri fiscali, conformità legale, risposta alle autorità
Consenso Art. 6(1)(a) Utilizzo demo (accettazione esplicita richiesta), funzionalità opzionali

Per i dati dei Clienti trattati per conto dei Tenant: Agiamo come Responsabili del Trattamento ai sensi dell'Articolo 28 del GDPR. Il Tenant (Titolare del Trattamento) è responsabile di garantire l'esistenza di una base giuridica appropriata per la raccolta dei dati dei propri Clienti.

6. Come Utilizziamo i Tuoi Dati

Utilizziamo i dati personali per le seguenti finalità:

6.1 Fornitura del Servizio

6.2 Fatturazione e Pagamenti

6.3 Comunicazione

6.4 Sicurezza e Prevenzione Frodi

6.5 Miglioramento del Servizio

7. Conservazione dei Dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti:

Categoria di Dati Periodo di Conservazione Motivazione
Dati Account Tenant Durata dell'account + 30 giorni Fornitura servizio
Registri Fatturazione/Fatture 11 anni dalla transazione Requisiti legge fiscale croata
Foto Clienti (tramite Tenant) Come determinato dal Tenant Il Tenant è Titolare del Trattamento
Dati Demo (foto, IP, ecc.) 48 ore Minimizzazione dei dati
Log Server 30 giorni Sicurezza e debugging
Dati Analisi (Umami) 24 mesi (aggregati) Miglioramento servizio

Alla cancellazione dell'account o al termine del periodo di conservazione, i dati personali vengono cancellati definitivamente o anonimizzati, salvo dove la conservazione sia richiesta per legge.

7.1 Cancellazione Foto e Storage Esterno

Quando elimini una foto o l'intero workspace, Visiono applica le seguenti regole alle copie esterne:

Puoi modificare queste opzioni in qualsiasi momento in Impostazioni Storage → Comportamento di cancellazione delle foto. Per esercitare il diritto all'oblio GDPR (Art. 17) su tutte le locazioni, attiva entrambi i toggle prima di cancellare le foto rilevanti, oppure contattaci tramite i recapiti in fondo.

8. Condivisione dei Dati e Sub-Responsabili

Non vendiamo i tuoi dati personali. Condividiamo i dati personali solo con le seguenti categorie di destinatari:

8.1 Sub-Responsabili

Utilizziamo i seguenti fornitori di servizi terzi che possono trattare dati personali per nostro conto:

Fornitore Finalità Ubicazione Dati Trattati
Hetzner Online GmbH Infrastruttura hosting cloud Germania (UE) Tutti i dati del servizio
Stripe, Inc. Elaborazione pagamenti USA (SCC UE) Dati fatturazione, info pagamento
Umami (self-hosted) Analisi rispettosa della privacy Germania (UE) Aggregati, anonimizzati
Cloudflare, Inc. CDN, protezione DDoS, Turnstile Globale (SCC UE) Indirizzo IP, dati richieste

8.2 Altre Divulgazioni

Potremmo anche divulgare dati personali:

9. Trasferimenti Internazionali di Dati

I tuoi dati personali sono principalmente conservati e trattati all'interno dell'Unione Europea (Germania) su server gestiti da Hetzner Online GmbH.

Quando i dati vengono trasferiti al di fuori dell'UE/SEE (ad es., a Stripe negli USA), garantiamo che siano in atto adeguate garanzie:

Puoi richiedere informazioni sulle specifiche garanzie applicate ai trasferimenti dei tuoi dati contattandoci.

10. Sicurezza dei Dati

Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali:

10.1 Misure Tecniche

10.2 Misure Organizzative

10.3 Notifica di Violazione dei Dati

In caso di violazione dei dati personali che comporti un rischio per i tuoi diritti e libertà, notificheremo l'autorità di controllo competente entro 72 ore come richiesto dall'Articolo 33 del GDPR. Se la violazione comporta probabilmente un rischio elevato, notificheremo anche direttamente gli interessati (Articolo 34).

11. I Tuoi Diritti ai sensi del GDPR

Ai sensi del GDPR, hai i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali. Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, contattaci all'indirizzo [email protected].

Diritto Descrizione
Diritto di Accesso (Art. 15) Richiedere una copia dei dati personali che conserviamo su di te
Diritto di Rettifica (Art. 16) Richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti
Diritto alla Cancellazione (Art. 17) Richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio")
Diritto di Limitazione (Art. 18) Richiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze
Diritto alla Portabilità (Art. 20) Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile da macchina
Diritto di Opposizione (Art. 21) Opporsi al trattamento basato su legittimi interessi
Revoca del Consenso (Art. 7) Revocare il consenso precedentemente fornito in qualsiasi momento

Tempo di Risposta: Risponderemo alla tua richiesta entro un mese. Tale periodo può essere prorogato di due ulteriori mesi per richieste complesse, nel qual caso ti informeremo.

Verifica: Potremmo aver bisogno di verificare la tua identità prima di elaborare la tua richiesta per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati.

Diritto di Reclamo: Hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo. Per la Croazia, questa è la Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP) su azop.hr.

12. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Questa sezione si applica sia a visiono.io che a visio.now (inclusi tutti i sottodomini).

12.1 Cookie che Utilizziamo

Utilizziamo solo cookie strettamente necessari (tecnici) essenziali per il funzionamento del nostro Servizio. Questi cookie:

12.2 Analisi

Utilizziamo Umami Analytics, una soluzione di analisi rispettosa della privacy e senza cookie. Umami:

12.3 Nessun Cookie di Marketing o Tracciamento di Terze Parti

NON utilizziamo:

13. Privacy dei Minori

Visiono.io è progettato per uso aziendale e non è destinato all'uso da parte di individui di età inferiore ai 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da minori.

Se ritieni che abbiamo inavvertitamente raccolto dati da un minore, contattaci immediatamente all'indirizzo [email protected], e prenderemo provvedimenti per eliminare tali informazioni.

Per i Tenant: Se il tuo caso d'uso prevede la raccolta di foto da minori, tu (come Titolare del Trattamento) sei l'unico responsabile di garantire la conformità alle leggi applicabili riguardanti i dati dei minori, inclusa l'ottenimento del consenso genitoriale verificabile dove richiesto.

14. Ruoli di Titolare vs. Responsabile del Trattamento

Comprendere i nostri rispettivi ruoli è importante per la conformità al GDPR:

14.1 Quando Siamo il Titolare del Trattamento

Agiamo come Titolare del Trattamento per:

14.2 Quando Siamo il Responsabile del Trattamento

Agiamo come Responsabile del Trattamento per:

Come Responsabili del Trattamento, trattiamo i dati dei Clienti solo secondo le istruzioni del Tenant come documentato nei nostri Termini di Servizio e in qualsiasi Accordo di Trattamento Dati (DPA).

14.3 Responsabilità del Tenant come Titolare del Trattamento

I Tenant che utilizzano Visiono.io per raccogliere dati dei Clienti sono responsabili di:

15. Modifiche a questa Informativa sulla Privacy

Potremmo aggiornare questa Informativa sulla Privacy di tanto in tanto per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche, tecnologia, requisiti legali o altri fattori.

Quando apportiamo modifiche:

Il tuo uso continuato del Servizio dopo qualsiasi modifica indica la tua accettazione dell'Informativa sulla Privacy aggiornata.

16. Contattaci

Se hai domande, dubbi o richieste riguardo a questa Informativa sulla Privacy o alle nostre pratiche sui dati, contattaci:

MAIN INNOVATE LOGISTIC UP d.o.o.
Ulica 1. svibnja - Via Primo Maggio 4
52470 Umag, Istarska županija, Croatia
VAT Number: HR42367327103
Email: [email protected]
Website: https://visiono.io

Autorità di Controllo: Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, Croatia — azop.hr


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Ultimo aggiornamento: 11 dicembre 2025